Eğitimde Öncü Adres

11.sınıf dosyalama ve arşivleme 1.dönem 2.yazılı soruları ve cevapları 2013-2014

Yazılının Görselli ve Tam Halini İndirmek İçin TIKLAYINIZ

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ

I. DÖNEM II. SINAVI

A) Aşağıdaki sorulara verilen boşlukları doldurunuz. (5*5= 25 Puan)

1- Çalışma masalarının dağınıklığını önlemek için başvurulacak yönteme ___________________ denir.

2- Giden evrak defteri _______________ tarihinde kapatılarak yeni yılda numaralandırmaya yeniden başlanır.

3- Adres yazan makinelere _______________ denir.

4- _____________, dosyalama sisteminde, ana ve alt grupların, kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla kullanılan kartlardır.

5- İki ya da daha fazla dosyalama sisteminin bir arada kullanılmasına ___________________ sistemi denir.

 

B) Aşağıdaki sorulara vereceğiniz cevapları Doğru ise (D), Yanlış ise (Y) şeklinde işaretleyiniz. (5*5= 25 Puan)

1- Rektörlükten bölümlere gelen yazılar, bakandan genel müdürlere gelen yazılar önemli belgeye örnektir. (     ) www.sorubak.com

2- Gizli ve acele niteliği olan belgelerin en hızlı gönderim şekli fakstır. (     )

3- 07 Temmuz tarihinde biten Gelen Evrak Defteri için yeni defter açılarak numaralandırma 001’den başlar. (     )

4- Desimal dosyalama sistemi, bir kurumda görülen hizmetlerin ana konulara ayrılması ile oluşur. (     )

5- En iyi dosyalama sistemi, iş yerine en uygun olan değil, işlerin en kolay görülmesini sağlayan sistemdir. (    )

 

C) Aşağıda verilen çoktan seçmeli sorulardan doğru olanı işaretleyiniz. (5*5= 25 Puan)

1- Gizlilik derecesi olmayıp evrakın gittiği yerde ve ilk işlemlerinde, belirli şahısların açabileceğini, bunların dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını belirten gizlilik derecesi hangisidir?

A) Gizli

B) Özel

C) Hizmete Özel

D) Kişiye Özel

 

2- Gelen belgeye cevap verildiğinde Çıkış Numarası (Cevap No) nereden alınarak yazılır?

A) Gelen Evrak Defteri       B) Giden Evrak Defteri       C) Dosya Numarası  D) Belge Numarası

 

3- Gönderme yöntemlerinden hangisine ALMA HABERİ iliştirilir?

A) Değerli Gönderme          B) Postrestant                   C) Taahhütlü           D) İadeli Taahhütlü

 

4- Alfabetik Dosyalama Sisteminde 3. harf eklendiğinde aşağıdakilerden hangisi yanlış olur?

A) ECA                            B) AEC                            C) EDA                            D) ADE

 

5- Aşağıdakilerden hangisi konu esasına göre dosyalama sisteminin bölümlerinden biri değildir?

A) Yan konular                  B) Ana konular                  C) Alt konular          D) Tek konular

 

D) Aşağıda verilen soruların cevabını yazınız.

1. Aşağıda verilen başlıkları Konu Esaslı Dosyalama sistemine göre kodlayınız. (15 Puan)

______PERSONEL İŞLERİ

______MUHASEBE İŞLERİ

______İNŞAAT İŞLERİ

______HUKUK İŞLERİ

 

______Personel ihtiyacının saptanması

______İntibaklar

______İşe alma işlemleri

______İzin işleri

 

______Mühendislerin izin işleri

______Teknisyenlerin izin işleri

______Memurların izin işleri

______İşçilerin izin işleri

 

______Mühendislerin yıllık izinleri

______Mühendislerin mazeret izinleri

______Mühendislerin hastalık izinleri

 

2. Dosyalama sistemini belirlemede hangi ilkelere dikkat edilmelidir? (10 Puan)

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

TIP SEKRETERLİĞİ DALI

11. SINIFLAR DOSYALAMA VE ARŞİVLEME DERSİ I. DÖNEM II. SINAV CEVAP ANAHTARI

A) Aşağıdaki sorulara verilen boşlukları doldurunuz.

1- Çalışma masalarının dağınıklığını önlemek için başvurulacak yönteme belge klasmanı yöntemi denir.

2- Giden evrak defteri 31 Aralık tarihinde kapatılarak yeni yılda numaralandırmaya yeniden başlanır.

3- Adres yazan makinelere Adresograf denir.

4- Rehber, dosyalama sisteminde, ana ve alt grupların, kendi aralarındaki kısımlarını ayırmak amacıyla kullanılan kartlardır.

5- İki ya da daha fazla dosyalama sisteminin bir arada kullanılmasına Karma Dosyalama sistemi denir.

 

B) Aşağıdaki sorulara vereceğiniz cevapları Doğru ise (D), Yanlış ise (Y) şeklinde işaretleyiniz.

1- Rektörlükten bölümlere gelen yazılar, bakandan genel müdürlere gelen yazılar önemli belgeye örnektir. (  D  )

2- Gizli ve acele niteliği olan belgelerin en hızlı gönderim şekli fakstır. (  Y  )

3- 07 Temmuz tarihinde biten Gelen Evrak Defteri için yeni defter açılarak numaralandırma 001’den başlar. (  Y  )

4- Desimal dosyalama sistemi, bir kurumda görülen hizmetlerin ana konulara ayrılması ile oluşur. (  Y  )

5- En iyi dosyalama sistemi, iş yerine en uygun olan değil, işlerin en kolay görülmesini sağlayan sistemdir. (D)

 

C) Aşağıda verilen çoktan seçmeli sorulardan doğru olanı işaretleyiniz.

1- Gizlilik derecesi olmayıp evrakın gittiği yerde ve ilk işlemlerinde, belirli şahısların açabileceğini, bunların dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını belirten gizlilik derecesi hangisidir?

A) Gizli                            B) Özel                            C) Hizmete Özel                D) Kişiye Özel

 

2- Gelen belgeye cevap verildiğinde Çıkış Numarası (Cevap No) nereden alınarak yazılır?

A) Gelen Evrak Defteri       B) Giden Evrak Defteri     C) Dosya Numarası  D) Belge Numarası

 

3- Gönderme yöntemlerinden hangisine ALMA HABERİ iliştirilir?

A) Değerli Gönderme          B) Postrestant                   C) Taahhütlü           D) İadeli Taahhütlü

 

4- Alfabetik Dosyalama Sisteminde 3. harf eklendiğinde aşağıdakilerden hangisi yanlış olur?

A) ECA                            B) AEC                            C) EDA                            D) ADE

 

5- Aşağıdakilerden hangisi konu esasına göre dosyalama sisteminin bölümlerinden biri değildir?

A) Yan konular                B) Ana konular                  C) Alt konular          D) Tek konular

 

D) Aşağıda verilen soruların cevabını yazınız.

1. Aşağıda verilen başlıkları Konu Esaslı Dosyalama sistemine göre kodlayınız.

 

__P____PERSONEL İŞLERİ

__M____MUHASEBE İŞLERİ

__İ____İNŞAAT İŞLERİ

__H____HUKUK İŞLERİ

 

___P1___Personel ihtiyacının saptanması

___P2___İntibaklar

___P3___İşe alma işlemleri

___P4___İzin işleri

 

__P4-1____Mühendislerin izin işleri

__P4-2____Teknisyenlerin izin işleri

__P4-3____Memurların izin işleri

__P4-4____İşçilerin izin işleri

 

__P4-1-1____Mühendislerin yıllık izinleri

__P4-1-2____Mühendislerin mazeret izinleri

__P4-1-3____Mühendislerin hastalık izinleri

Dokümanın Tam Halini İndirmek İçin TIKLAYINIZ

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.