11.sınıf organizasyon 1.dönem 1.yazılı soruları ve cevapları 2014-2015

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

YÖNETİCİ SEKRETERLİK DALI

  1. SINIFLAR ORGANİZASYON DERSİ I. DÖNEM I. SINAVI

2014-2015 1.Dönem 1.Yazılı Soruları

1-  Sınıfınızda yer alan demirbaşlardan 3 tanesini yazınız.

*                 *                                    *

2-  Bir formda yer alması gereken niteliklerden 5 tanesini yazınız.

3-  Norm nedir? Norm çeşitlerini yazınız. Üzerine yazdığınız kağıdın normunu yazınız.

Norm:

Çeşitleri:

 

4-  Büro makine çeşitlerinden 5 tanesini yazınız.

5-  Hangi durumda büro makinelerinin garantisi ortadan kalkar.

6-  Bürolarda yerleşme ilkelerinden 5 tanesini yazınız.

7-  Aşağıda 3 büro tipi görülmektedir. Boş bırakılan yerlere büro tiplerini yazınız.

BÜRO  1                    BÜRO  2                        BÜRO  3

 

BÜRO 1_____________               BÜRO 2 ______________          BÜRO 3_________________

www.sorubak.com

8-  Açık bürolarda kişi başına düşen alan ne kadar olmalıdır? _________

Masalar arası boşluklar en az ne kadar olmalıdır? __________

 

9-  Bina ve kat planlarını örnek vererek neden yapıldığını yazınız. Bu planlar nerede olmalıdır?

10-  Açık büro nedir? Özellikleriyle yazınız.

BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ALANI

YÖNETİCİ SEKRETERLİK DALI

  1. SINIFLAR ORGANİZASYON DERSİ
  2. DÖNEM I. SINAV CEVAP ANAHTARI

 

1-  Sınıfınızda yer alan demirbaşlardan 3 tanesini yazınız.

* Sıra           * Yazı Tahtası          * Öğretmen Masası ve Sandalyesi            * Atatürk Köşesi

 

2-  Bir formda yer alması gereken niteliklerden 5 tanesini yazınız.

* Formun üst kısmında bir başlığı bulunmalıdır.

* Formlardaki sorular tutarlı bir sıra izlemelidir.

* Bilgisayarda doldurulacak formlarda, kayıtların yapılacağı ve cevapların verileceği boşluklar, satır araları ve sütunlar soru ya da cevaplama için uygun ve yeterli genişlikte olmalıdır.

* Gereksiz ya da doldurmaya yeterli olmayan boşluklar, satır araları ve sütunlar bırakılmamalıdır.

* Formun görünüşü karışık ve dolduranı ürkütücü olmamalıdır.

* Formun doldurulmasına ve kullanılmasına ilişkin bir “Açıklama” bulunmalıdır.

* Açıklamanın anlaşıldığından emin olunabilmesi için hazırlanan form onu dolduracaklarla görüşülerek test edilmelidir.

* Sorular formu dolduranın rahatça anlayıp doğru cevap verebileceği biçimde açık sorulmalıdır.

Formun en alt kısmında:

* Formun ilk kullanılmaya başlandığı tarih,

* Formun numarası,

* Stok numarası,

* Formun son basıldığı tarih

* Kaç adet basıldığına ait bilgiler bulunmalıdır. (1986–315, 1992–6000)gibi.

 

3-  Norm nedir? Norm çeşitlerini yazınız. Üzerine yazdığınız kağıdın normunu yazınız.

Norm: Kâğıtların boyutlarına norm denmektedir.

Çeşitleri: A normu kâğıt, B normu karton, C normu ise zarflar için kullanılmaktadır.

A4 Normu kullanılmaktadır.

 

4-  Büro makine çeşitlerinden 5 tanesini yazınız.

* Otomatik veya standart yazı makineleri (Elektronik ve mekanik daktilolar)

* Bilgisayarlar

* Fotokopi ve teksir makineleri

* Faks ve teleks makineleri

* Elektronik dizgi makineleri

* Elektronik hesap makineleri

* Dikte ve çevirme makineleri

* Yazıcı

* Tarayıcı

* Evrak imha ve kâğıt kesme makinesi

* Hava temizleme makineleri

* Para sayma makinesi

* Tepegöz

* Slayt makinesi

* Projeksiyon cihazı (Data show)

 

5-  Hangi durumda büro makinelerinin garantisi ortadan kalkar.

Mekanik ve elektronik makineler servisi dışında başka bir firmaya yaptırılsa sözleşmedeki garanti ortadan kalkar.

 

6-  Bürolarda yerleşme ilkelerinden 5 tanesini yazınız.

Birbiriyle ilgili iş görenler yan yana masa ya da odalara oturmalıdır(müdürle yardımcısı, başkanla sekreter gibi).

Halkla ilişkisi olanlar giriş katında ve kapıya yakın bulunmalıdırlar(genel evrak servisi gibi).

Yerleşme, görüş ve denetimi kolaylaştırmalıdır.

Açık bürolarda amirler, personelini görecek yerlerde (özellikle köşelerde)ve camlı odalarda oturmalıdır.

Herkesin kullandığı gereçler kendisine yakın yerde bulunmalı, bunlara eline uzatarak ya da 1–2 adım atarak ulaşabilmelidir.

Bürolardaki mefruşat ve gereçler görülen işe uygun, standart ve kullanımı rahat olmalıdır. Lüks ve fazla gösterişli mefruşattan kaçınmalıdır.

Yararlanılmayan alan oranı en aza düşürülmelidir.

Herkesin rahatça gelip geçmesi için yeter genişlikte geçitler bırakılmalıdır.

Yangına, kazalara ve kaymalara karşı iş güvenliği sağlanmalıdır.

Kullanılmayan eşyalar büro ve iş yerlerine tutulmamalıdır.

 

7-  Aşağıda 3 büro tipi görülmektedir. Boş bırakılan yerlere büro tiplerini yazınız.

BÜRO  1                    BÜRO  2                        BÜRO  3

 

BÜRO 1 Okul Sıraları         BÜRO 2 Küme Yerleşimi                 BÜRO 3 Serbest Yerleşim

8-  Açık bürolarda kişi başına düşen alan ne kadar olmalıdır? 10-30 M²

Masalar arası boşluklar en az ne kadar olmalıdır? 80 CM

9-  Bina ve kat planlarını örnek vererek neden yapıldığını yazınız. Bu planlar nerede olmalıdır?

Kuruma gelen ziyaretçilerin istediklere yere gitmelerini kolaylaştırır. Bu sayede bina içerisinde kaybolmalı önlenir, zamanında işlerini hallederler. (Örneğin, hastaneler)

Binanın girişine Bina planı asılır. Merdiven başına veya asansör kapısı karşısına Kat planı asılır.

10-  Toplu çalışılan geniş salonlara “Açık Büro” adı verilir. Açık bürolarda yaklaşık olarak 5–100 personel çalışabilir. Açık büroların alanları ise 150-3000 m2 arasında olabilir.

Dokümanın Görselli Tam Halini İndirmek için TIKLAYINIZ

“11.sınıf organizasyon 1.dönem 1.yazılı soruları ve cevapları 2014-2015” üzerine bir yorum

Yorum yapın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.