2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı

ŞÖK Toplantı Tutanağı Hazırla

Şube öğretmenler kurulu toplantısı için kademe, sınıf/şube ve toplantı bilgilerini girin. Başlık otomatik oluşur; isterseniz düzenleyebilirsiniz.

1 Bilgiler

2 Gündem

3 Önizleme

■ ŞÖK Toplantısı Seçimi

ortaokul / lise

Kademe

Sınıf

Şube

Toplantı Türü

Eğitim Yılı

Toplantı Başlığı

ŞÖK başlığı otomatik gelir; okul formatınıza göre elle değiştirebilirsiniz.

★ Tutanak Şablonu

aktif şablonlar

1KlasikŞÖK Şablon 1 2DetaylıŞÖK Şablon 2

Panelde hangi ŞÖK şablonları aktifse sadece onlar görünür.

▲ Toplantı Bilgileri

kompakt giriş

Toplantı No

Tarih

Saat

Yer

● Kurum ve Kurul Bilgileri

okul + şube rehber öğretmeni

Okul Adı

Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı

Şube Rehber Öğretmeni

★ Katılımcılar

öğretmen / branş / sil

ŞÖK tutanağında yer alacak öğretmenlerin ad soyad ve branş bilgilerini yazınız.

◆ Konuşmacı Tercihleri

Tüm şablonlarda geçerli

Toplantı metinlerinde kimler konuşsun?

Öğretmenler konuşsun Müdür Yardımcısı konuşsun Müdür konuşsun

Seçili olmayan kişiler SorubakAI görüşme metinlerinde konuşturulmaz. Öğretmenler seçiliyse katılımcı öğretmenler branş/rol bilgileriyle dikkate alınır.

■ EKLER

varsayılan olarak seçili

Öğrenci Değerlendirme Çizelgesi

İsterseniz Word/PDF çıktısına eklenecek öğrenci değerlendirme çizelgesini buradan kapatabilirsiniz.

Kaç öğrencilik çizelge olsun?

Çizelgedeki satır sayısı bu değere göre oluşturulur. Öğrenci adı yazmak zorunlu değildir.

Öğrenci Adları isteğe bağlı

Bu alan zorunlu değildir. Yazılan öğrenci adları daha sonra öğrenci değerlendirme çizelgesine aktarılmak üzere form verileriyle birlikte gönderilir.

● Form Bilgilendirmesi

gizlilik ve AI izni

Güvenlik kontrolüDevam etmek için işlemi yazınız.2 + 8 =

Bu formda ne için kullanılır?

Seçili ŞÖK gündemlerine uygun görüşme, değerlendirme ve karar metinleri hazırlanabilir.
Öğretmen görüşleri ve öğrenci değerlendirme çizelgesi gibi ekler daha düzenli bir dille biçimlendirilebilir.
Hazır şablon metinleri resmi tutanak diline uygun şekilde geliştirilebilir.

Veri aktarımı nasıl çalışır?

AI’ye Gönderilen Bilgiler	AI’ye Gönderilmeyen Bilgiler
Sınıf/şube, dönem, seçili gündem başlıkları ve konuşmacı tercihleri	Şube rehber öğretmeni adı
Öğretmenlerin branş/rol bilgileri ve anonim yer tutucular	Katılımcı öğretmen adları, okul müdürü ve müdür yardımcısı adları
Anonimleştirilmiş görüşme metinleri, genel öğrenci değerlendirme bağlamı ve varsa özel not	Öğrenci adları, veli adları, T.C. kimlik, telefon, adres, sağlık bilgisi ve özel nitelikli kişisel veriler

Yapay zeka çıktıları öneri niteliğindedir. ŞÖK tutanağında kullanılmadan önce okulunuzun ihtiyacına, mevzuata ve kişisel veri güvenliğine uygunluğunu kontrol etmeniz gerekir. Özel not alanına öğrenci/veli adı, T.C. kimlik, telefon, adres veya sağlık bilgisi yazmayınız.

← Geri

Sorubak Menü

Sorubak eğitim kaynaklarında arama yap