Okul-Veli işbirliği önemsenerek, okulun bütün personelinin katılması suretiyle, her dönem en az bir defa olmak üzere, yılda en az iki genel veli toplantısı yapılmalı, toplantılarda her görevli tarafından kendi alanına giren konularda velilere gerekli ve yeterli bilgiler verilmeli,
* Veli toplantıları;
1-Genel veli toplantısı,
2-Şube veli toplantısı,
3-Bireysel görüşmeler şeklinde yapılmalı ve her birinin gündemleri doğru tespit edilmeli,
Velilere, toplantı gündeminin belirtildiği ‘veli toplantısı çağrı yazısı’ gönderilmeli,
Öğretmenler tarafından yapılan şube veli toplantılarında da velilere, genel veli toplantı gündeminde yer alan konularda yeterli bilgiler verilmeli,
Gündem maddeleri 2535 sayılı Tebliğler Dergisinde önerilen hususları mutlaka içermeli, okulun durumu, ihtiyaçları veya sınıfın konumu ve ihtiyaçlarına göre, yönetmelikler ve diğer mevzuata aykırı olmamak şartıyla görüşülmesine ihtiyaç duyulan başka maddelere de yer verilmeli,
Gündem maddeleri hakkında velilere doyurucu bilgiler verilmeli, bu konularla ilgili olarak velilerin görüşleri de alınıp tutanağa yazılmalı ve cevaplandırılmalı, toplantıda çözümlenemeyen hususlara öğretmenler kurullarına getirilerek çözüm aranmalı, (MEB. Özel. Eğit. Rehb. D. Hiz. GM. 2002/ 27 nolu Genelge)
Veli toplantı tutanakları’nın velilere imzalattırılmış bir sureti idareye verilerek ‘veli toplantı dosyası’nda saklanmalı, bir sureti de sınıf-şube rehberlik çalışmaları dosyalarında muhafaza edilmeli, (Ä°KY. 4/ r, ş, Ek: 14/ b–15, 142)
Mayıs ayında yapılan veli toplantısında 6, 7, 8. sınıf öğrencileri için hazırlanan gözlem raporlarının birer örneği, şube rehber öğretmenlerince velilere verilmeli ve görüşlerini yazmaları sağlanmalı,
Bu toplantıya katılmayan veliler, şube rehber öğretmeni tarafından ilgi müdür yardımcısına bildirilmeli, (Yönelt. Yön, 7/d, TD. 2552)
Öğretmenler, öğrencilerin aileleri ile iş birliği yaparak her fırsatta anne-baba eğitimini gerçekleştirmeye çalışmalı, (TD. 2535)
Öğrenci-Veli-Okul Sözleşmesi hazırlanıp taraflarca imzalanmalı, (10.10.2005/ 92 nolu genelge)
Sözleşmenin (f) maddesi gereği, velinin sözleşmedeki görevlerini yerine getirme durumunun belirlendiği ‘Değerlendirme Formu’ sınıf öğretmeni tarafından dönem sonlarında doldurulup, karneyle birlikte öğrenciye verilerek veliye ulaştırılmalı,
Öğrenci, veli ve okul ilişkilerinde:
Veli ve öğrencilerle görüşülmesi için özel bir oda hazırlanmalı veya mevcut odalardan biri belli zamanlarda bu işe tahsis edilerek, görüşmeler bir düzen içinde yapılmalı,
Veli görüşme günleri çizelgesi düzenlenmeli,
* Özellikle risk grubu öğrencilere öncelik verilmek suretiyle ev ve iş yerlerine ziyaret plânlanmalı,
Ana-baba eğitimi, bilgilendirme toplantı veya görüşmeleri yapılmalı,
Web tabanlı izleme sitesi oluşturulmalı,
Velilerin okula ait iş ve işlemlere etkin olarak katılıp yardımcı olmaları sağlanmalı,
* Veliler dersi izlemeye davet edilmeli,
Velilerle yapılan toplantı ve görüşmelerin istatistikî bilgileri, katılımcı sayısı ve alınan kararlar değerlendirilmeli, örnek teşkil edecek uygulamalar Ä°l/Ä°lçe MEM’ ne bildirilmeli,
Okuldaki öğrenciler arasında gelişecek olumsuz organizasyonların önlenmesine çalışılmalıdır. (İGM. 28.04.2006/ 36 nolu Genelge)

Sorubak.Com