İLKÖĞRETİM OKULLARININ TEFTİŞ VE DENETİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Yönetimde başarı; kanun, yönetmelik ve emirleri iyi kavramaya,doğru uygulamaya, yönetilenlere sevgi, saygı ve hoşgörü göstermeye bağlıdır. Karşılıklı güven ve işbirliği başarının anahtarıdır.Yönetim İşlerinde Yapılması Gerekenler:*Yıllık Çalışma Programının Hazırlanması: Bir ders yılı içinde yapılacak işlerden, sürekli yapılacak işlerle zamanı gelince yapılacak işler öğretim yılı başında yıllık çalışma programı olarak planlanır. Bu işlerden bazıları okulda bulunan tüm personelin katkısıyla gerçekleştirileceğinden, bu tür çalışmaların zamanı ve konusu öğretmenler kurulu sene başı toplantısında belirlenir. Okul müdürleri, müdür yardımcıları ve öğretmenler yıllık çalışma programlarını yapmalıdırlar. Yıllık çalışma programına alınan konulardan uygulananlar sonuç bölümünde işaretlenir. Uygulanmayanlar ise sonuç kısmında belirtilir. Açıklamalar kısmına uygulayamama gerekçesi yazılır. Müdür yardımcıları kendilerine verilen görev dağılımına göre yıllık çalışma programlarını hazırlarlar. Yapılan yıllık çalışma programları okul müdürüne onaylatılarak uygulanır. Müdür yetkili öğretmenler sınıf çalışmaları ile ilgili işlerle, yönetim işlerine ait çalışmaları yıllık çalışma programlarında birlikte gösterebilirler. Yıllık çalışma programı iş takvimi ile birlikte yapılabileceği gibi ayrı ayrı da yapılabilir.* Okul Müdürleri, müdür yardımcıları arasında görev dağılımı yaparak belirlenen bu görevleri yazılı olarak tebliğ ederler.* Okul müdürleri, sicil yönetmeliğine uygun olarak, Aralık ayında Devlet Memurları Sicil Raporlarını doldurup üst sicil amine gönderirler. Sicillerin doldurulmasında Sicil Yönetmeliği’nin 17. Maddesinde belirtilen esaslara uyulur ve objektif değerlendirme yapılır. 
A. FİZİKİ DURUM :
1. Okul Bahçesi : Okul bahçesinde çevre imkanlarından yararlanılarak; kum havuzu, voleybol, basketbol sahaları gibi yerler düzenlenir. Ayrıca asılma, tırmanma, denge, atlama için oyun alanları düzenlenir. (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Md:153). Bahçesi elverişli okullarda tarım çalışmaları ve denemeleri yapılır. Bunun için uygulama bahçesi düzenlenir(İ.K.Y, Md: 154). 
2. Bahçe İhata Duvarı: Okul ihata duvarı yaptırılır(222 Sayılı Kanun ve Temizlik Rehberi-2092 Sayılı Tebliğler Dergisi). 
3. Okul binasındaki ve bahçesindeki bölümlerin (222 Sayılı Kanun, Md :81) ve lojmanların kullanılma durumları (222 Sayılı Kanun, Md: 87.-İlköğ. Kurum. Yön. Md: 155) incelenir.
4. Okulun içme ve kullanma su deposunun durumu (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Md:152) incelenir.
5. Okul bahçesinde Atatürk büstü bulunur; bakım ve koruması yapılır (T.D.1928, 14/01/1981 gün ve 282-81 sayılı genelge).
6. Okul bahçesinde bayrak direği bulunur (Türk Bayrağı Tüzüğü Md : 22/6-7).
7. Okul tabelası ve kurumun bölümlerinin adları levhalara yazılarak uygun yerlere asılır. Katlara yerleşim planları hazırlanarak asılır. Okulda binanın onaylı bir yerleşim projesi bulundurulur. Yapılacak her türlü tadilat ve proje değişikliği valilik onayına bağlanır (Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği Md: 5-İKY, Md:144- İlköğ. Müf. Bşk. Reh. ve Tef. Yön. 17/5- Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Tabelaları Yönetmeliği Md : 12-15).
8. Okulun, düzen ve temizliği sağlanır, tuvaletlerinde temizlik madde ve malzemeleri bulundurulur; okulun boya badana ve onarımı yapılır; günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatili temizlik iş planları yapılır, uygulanır (Temizlik Rehberi T.D. 2092).
9. Atatürk Köşesi, Atatürk’ün hayatını, İlke ve İnkılâplarını yansıtacak ve anlamlı bir kompozisyon oluşturacak şekilde düzenlenir (İKY. Md :148). 
10.Okul koridorları, İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 149. Maddesine göre düzenlenir (Atatürk’ün eğitim ve diğer konularla ilgili düşüncelerini açıklayan söz, yazı ve resimler, Türk büyüklerine ait resimler, Türk tarih ve kültürüne ait levhalar ve haritalar, eğitici ve sanat değeri olan resimler, saat ve takvim, okul gazetesi). 
11.Öğrencilerin faaliyetleri panolarda uygun sürelerde sergilenir (İKY. Md:149).
12.Şeref köşesi hazırlanır (Okulun tanıtımı,aldığı ödülleri, okulun yetiştirdiği Türk büyükleri, varsa okula ismini veren / yaptıran kişiye ait bilgileri içeren resim ve yazılar) (İlköğ. Müf. Bşk.Reh. ve Tef. Yön Md : 17/a-7). Okul müzesi düzenlenir(İ.K.Y.Md:150)
13. 4207 sayılı Kanuna göre sigara içilmez levhaları asılır.
14. İlkyardım dolabı bulundurulur (İKY. Md:139/f) ve standardına uygun olur (2520 Sayılı Tebliğler Dergisi).
15.Dersliklerin düzenlemesi yönetmeliğe göre yapılır (İKY. Md :145).
16.Okul kütüphanesi ve sınıf kitaplıkları oluşturulur (Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği 26/08/1976 tarih ve 15689 sayılı Resmi Gazete-İKY. Md:146) .
*Okul Kütüphaneleri Yönetmeliğine göre okul kitaplık kolu kurulup, okul kütüphanesi oluşturulur.*Eserler, Dewey Onlu Tasnif Sistemine göre sınıflandırılır.
*Kütüphanede bulunan eserler için kataloglama yapılır. 
*Kütüphanedeki kitaplar, Kütüphane Demirbaş Defterine kaydedilir.
*Okuyucu defteri tutulur.
*Sınıf kitaplıkları için Kitaplık Kayıt Defteri tutulur.
*Yıl sonunda sınıf kitaplığındaki kitaplar defterle birlikte okul yönetimince teslim alınır.
*Yıl sonunda tasfiye komisyonu kurulur ve kütüphanenin revizyonu sağlanır.
17.Okulda İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 147. maddesinde sayılı kitaplar ve eğitim araçları bulundurulur. 
18.Türk Bayrağı ile ilgili yasal mevzuat uygulanır (Türk Bayrağı Kanunu,Türk Bayrağı Tüzüğü.İlköğ.Müf.Tef.Yön. Md:17) 
19.Okulda bulunması gerekli bölümler oluşturulur ve amacına uygun olarak kullanılır: Ana sınıfı, yönetici odaları, büro odaları, öğretmen odaları, derslikler, fen laboratuarı, teknoloji derslikleri, İşlik(Atölye), kantin, beden eğitimi salonu, çok amaçlı salon, konferans salonu, tuvaletler, eğitici kol çalışma odaları, rehberlik odası, sigara içen öğretmenlere ait oda, kütüphane, arşiv odası, okul aile birliği odası, Okul müzesi, mutfak, yemek odası, ders araçları odası, memur ve hizmetli odası, ... (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Md: 144 - İlköğ. Müf. Bşk. Reh. ve Tef. Yön. Md:17/a-1 -MLO Modeli).
20. Sivil savunma tedbirleri alınır, sabotajlara karşı korunma planları hazırlanır ve çalışmalar dosyalanır. Yangından korunma önlemleri alınır: Okulun uygun yerinde yangın köşesi oluşturulur. Yangın talimatnamesi yangın köşesine asılır. Yangınla mücadele ekipleri oluşturulur ve çizelgeleri hazırlanarak ilgili yere asılır. (Kamu Binalarının Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik R.G.04/11/1995 tarih-22453 sayı,Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu, MEB Binalarının Korunma Yönergesi,Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği 28/12/1988 tarih ve 20033 sayılı R.G. MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı T.D:1423,1249,2105, 2106,1408, 1559,1560,1561 2291, MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 Sayılı Genelge). 
21.Elektrik iç tesisat planı hazırlanır ve ana sigorta yanına asılır.
22.Yangın tatbikatı yaptırılır. Bacaların üç ayda bir temizliği yaptırılır. Kalorifer Yakma ve Emniyet Tedbirleri Yönergesi’ne göre :Kalorifer kullanma ve emniyet durumlarını gösterir planı çıkarılır, kalorifer yakacak olanın bu konuda yetiştiğine dair belgesi bulunmasına dikkat edilir. Özel Okullarda : Bunlara İlaveten ; 
a) Okul öncesi eğitim kurumlarında Standartlar Yönergesi Madde 51, İlköğretim okullarında Madde 54 ‘ te sayılan bölümler zorunludur. Yine bu bölümlerin donanımları ile ders araçları da aynı yönergenin : 24-40 ve 59-69.maddelerinde sayılanlara uygun olmalıdır. 
b) Özel öğretim kurumları binalarında her katta onaylı yerleşim planı bulunur (Standartlar Yönergesi Md : 5)
c) Yerleşimde izin almadan değişiklik yapılamaz.( Standartlar Yönergesi Md : 5)23. Deprem anında düşüp tehlike yaratabilecek eşya ve araçlar sabitlenir. 24. Okul mühür ve beratının temin ve korunması sağlanır.25. Eğitim teknolojisi araçlarının amacına uygun, etkin, verimli, yaygın ve yoğun bir şekilde kullanılabilmesi için gerekli önlemler alınır ve düzenlemeler yapılır(2001/53, 2002/13, 2003/58); Laboratuar Düzeni: a)Laboratuarda Türk Bayrağı, Atatürk Portresi, İstiklâl Marşı, Gençliğe Hitabe levhası,b) Laboratuarın kapısında " LABORATUAR " levhası,c) Laboratuardan hangi sınıfların ne zaman yararlanacağını gösteren laboratuar çalışma programının laboratuar kapısında asılı olması,d ) Dolap kapaklarında dolabın içindeki malzemeyi gösterir listenin asılması, e ) Bir öğretim yılında yapılacak deneylerin listesinin laboratuar panosuna asılması,f ) Laboratuar panosuna Atatürk'ün bilim ve fen ile ilgili bir özdeyişlerinin asılması,g ) Laboratuar girişine Fen ve Teknoloji Köşesi panosu oluşturulması,h ) Demirbaş listesinin asılması, laboratuar kurallarının hazırlanıp asılması,ı ) Yoğaltım defteri tutulması, ilk yardım dolabı ve yangın söndürücü bulundurulması gerekmektedir. 
B. EĞİTİM-DURUMU : 
1. Öğretmenler Kurulu toplantıları yapılır: Yılda en az üç kere, öğretmenlere iki gün önceden duyurularak gündemli toplanır; toplantıda alınan kararlar tutanağa bağlanır ve karar defterine geçirilir (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Md:94). Öğrenci kulüpleri ve toplum hizmeti çalışmasında yer alacak danışman öğretmenler (MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Mad. 7) ile diğer kurul ve komisyonlarda görev alacak öğretmenler belirlenir. 
2. Rehberlik Hizmetleri (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği R.G. 17/04/2001 gün ve 24376 sayı) :
a) Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu kurulur ; çerçeve programına göre okulun yıllık programı ve yürütme planını hazırlanır.
b) Her sınıfın rehber(1-8) öğretmeni belirlenerek, hazırlanan okulun rehberlik programı ve yürütme planına göre sınıfı için yıllık çalışma planını hazırlar, uygular; öğrenci gelişim dosyalarını işler (İKY. Md:75,76). 
c) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan program ile yürütme planının bir örneği ders yılının başladığı ilk ay içerisinde,yıl sonu çalışma raporunun bir örneği ise ders yılının tamamlandığı ay içerisinde Rehberlik Araştırma Merkezine gönderilir.d)6,7 ve 8. sınıfların her şubesi için, şubede ders okutan branş öğretmenleri tarafından sınıf gözlem formları doldurulur ve nisan ayının sonuna kadar sınıf/şube rehber öğretmenine teslim edilir(2552 STD Md:7/b);e) Şube rehber öğretmeni tarafından veli bilgilendirme toplantısına kadar sınıf gözlem formlarına dayanılarak her öğrenci için gözlem raporu düzenlenir(Yöneltme Yönergesi Md:7/c);f) Mayıs ayında veli bilgilendirme toplantıları yapılır ve bu toplantıda gözlem raporlarının bir örneği velilere verilir, veli görüşünün de alındığı ve velinin katıldığı/katılmadığı hususlar raporda belirtilir(Yöneltme Yönergesi Md:7/d,e)g)Veli bilgilendirme toplantısına katıl(a)mayan velilerin sorumlu müdür yardımcısına bildirilir(Yöneltme Yönergesi Md:10/g)h) Yöneltme öneri kurulu kurulur(Md:15). Yöneltme öneri formları iki nüsha olarak (8.sınıflar için) düzenlenir(Ek:3) ve bir nüshası okulda muhafaza edilir. Diğer nüsha öğrencinin gideceği orta öğretim kurumuna gönderilir(Md:7/g)ı)Çevredeki meslek kuruluşları gezilip ve mesleğinde başarı kazanmış kişiler davet edilerek seminerler düzenlenir.3. Sosyal etkinlikler kapsamında Öğrenci Kulübü, toplum hizmeti ve diğer etkinliklerin bütün iş ve işlemlerinin uygunluğu (13/01/2005 gün ve 25699 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği),a)Öğrencilerin Sosyal Etkinlik kapsamındaki çalışmaları sonuçlandırma durumlarının karnelerindeki “Sosyal Etkinlik” bölümüne işlenip, işlenmediği (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Mad.7/g),b) Sosyal Etkinlik kapsamındaki çalışmaların ilgili Yönetmeliğin 7/ı maddesine göre yürütülmesi, çalışmaların Sosyal Etkinlikler Kurulu ve okul müdürünce onaylandıktan sonra uygulamaya konulması,c) Öğrencilerin Sosyal Etkinlikler kapsamındaki faaliyetlerinin EK-7 ve EK-8 formlarına göre değerlendirilmesi, öğrenci dosyalarına işlenmesi, (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Mad.7/h),d) Sosyal Etkinlikler Kurulunun oluşturulması (Mad. 8),e) Öğrenci kulüplerinin kurulması, çalışmalarının yürütülmesi (Mad. 10-11), ve toplum hizmeti çalışmalarının yürütülmesi, bu çalışmalar için velilerden izin alınması (EK-11) (Mad. 12-13), f) Okulda Sosyal Etkinlikler kapsamında yapılan gezi, yarışma, çıkarılan gazete, dergi ve yıllıklar, gösteri, konferans, panel, tiyatro, sergi ve törenlerin Yönetmeliğine uygun yapılması (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Mad. 21,22,24,25,26,27,28),g) Öğrenci kulüpleri çalışmalarında Toplantı Karar Defteri, Evrak Dosyası ve Zimmet Defteri tutulur, (Mad. 33),4. Törenler , Milli Bayramlar , Belirli Gün ve Haftalar Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 28,30,32. Maddelere göre organize edilir ve kutlanır. Yapılan etkinlikler dosyalanır.
5. Okul Aile Birliği kurulur, yapılan çalışmalarla ilgili defter ve kayıtlar tutulur( Okul Aile Birliği Yönetmeliği T.D.2141): 
a) Eğitsel amaçlı bir etkinlik olup her okulda kurulur.
b) Genel yönetim ve denetleme kurulları oluşturulur.
c) Üye kayıt-karar-gelen-giden evrak defterleri tutulur.d) Okulda eğitim-öğretimi geliştirici ve katkıda bulunulması yönünde kararlar alıp çalışmalar yapar. 
e) Çalışmalar ve evraklar dosyalanır. 
f) Okul ve sınıf veli toplantıları gerektiği kadar yapılır. Yapılan ilk Okul-aile birliği toplantısında Sosyal Etkinliklere yardımcı olacak gönüllü veliler belirlenir (Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Mad. 9),g) Okul Aile Birliği 5257 Sayılı ME Temel Kanunu’nda Değişiklik yapılması hakkındaki Kanunun 16. maddesinde yer alan‘Kurulan Okul Aile Birlikleri okulların eğitim ve öğretim hizmetlerine etkililik ve verimlilik kazandırmak, okulların ve maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak üzere, ayni ve nakdi bağışları kabul edebilir, maddi katkı sağlamak amacıyla sosyal ve kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenleyebilir, okulların bünyesinde bulunan kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işletebilir veya işlettirebilirler. Öğrenci veliler hiçbir surette bağış yapmaya zorlanamaz’ hükmü uyarınca iş ve işlem yapılır.6. Sınıf aile birlikleri, okul gelişim yönetim ekibi kurulur ve işlerlik kazandırılır (İKY. Md: 142, 99).* Okul Gelişimi Yönetimi Ekibi : Okul Gelişimi Yönetimi Ekibi kurulur, okulun misyon ve vizyonunu, ilke ve değerleri, hedefleri, stratejileri belirlenerek okulun stratejik planı hazırlanır. İhtiyaç analizleri yapılır ve buna göre öncelikler belirlenir. Belirlenen önceliklere göre çalışma grupları oluşturulur . Başlıca oluşturulacak ekipler/kurullar:Teknoloji grubu, Proje grupları olarak ; İşbirliği Geliştirme Ekibi, Kalite Kurulu, Rehberlik ve Danışmanlık Ekibi, Hizmet İçi Eğitim Danışma Kurulu . Ayrıca, her zümre bir kalite geliştirme ekibidir. İhtiyaç duyulan alanlarda da ekipler/kurullar oluşturulabilir. Oluşturulan ekipler/kurullar yıllık çalışma takvim ve planlarını hazırlar ve buna göre de OGYE okulun yıllık çalışma planın/okul gelişim planını hazırlar . Hazırlanan okul gelişim planı doğrultusunda çalışmalar devam eder. Bu çalışmalar izlenir değerlendirilir. Biçimlendirici değerlendirme ve düzeltme birinci yarıyıl sonunda yapılır. Düzeltilmiş okul gelişim planı uygulanır. Öğretim yılı sonunda son değerlendirme yapılır ve değerlendirme raporu yazılır. Raporlar EARGED’e gönderilir.
7. Veli toplantıları yapılır(İKY. Md:142). 9. Zümre Öğretmenler Kurulu toplantıları yapılır , toplantı ile ilgili dokümanlar saklanır (İKY. Md :95) : 
a) 1-5 sınıflarda aynı sınıfları okutan sınıf öğretmenleri ve varsa branş öğretmenlerinden, 6-8. sınıflarda branş öğretmenlerinden oluşur.
b) Yılda en az üç kez gündemli ve tutanakla toplantı yapar .(İhtiyaç duyulması halinde toplantı sayısı çoğaltılır) 
c) Öğretim programları incelenir. Planlama ve uygulamada birlik sağlanır.
d) Okulda laboratuar, spor salonu, işlik ve araç-gereçlerin etkin kullanımı sağlanır.
e) Öğrenci ödevlerini belirleme ve derslerin değerlendirilmesi yapılır.
f) Derslerde izlenecek yöntem ve teknikler tespit edilir. 
g) Tüm çalışmalar, görüşülen hususlar kararlarda gösterilir.
h) Okul zümre başkanları kurulu oluşturulur.(MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim kurulları Yönergesi Md : 14)ı) Eğitim Bölgesi Zümre Başkanları Kuruluna okul zümre başkanları katılır ve alınan kararlar okulda uygulanır .(MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi, Md : 16)
8. Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları yapılır (İKY. Md :96) :
a) 4, 5, 6, 7, 8. Sınıflarda aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber öğretmeninden oluşur. Gerektiğinde öğrenci velileri, sınıf başkanı ve öğrenci temsilcileri kurula çağrılabilir.
b) Yılda en az üç kez toplanır.(İhtiyaç duyulması halinde toplantı sayısı çoğaltılır) Toplantılar gündemli olur. 
c) Toplantılarda ,öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, başarı durumları görüşülür.
d) Tüm çalışmalar, görüşülen hususlar kararlarda gösterilir. Kararlar, karar tutanaklarına ve Sınıf ve Şube Öğretmenleri Karar Defterine yazılır. (Özellikle sene sonu toplantısında yapılacak değerlendirmelerde her öğrencinin durumu bireysel olarak görüşülüp karara bağlanır).
9. Yetiştirme Kursları İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 50. Maddesine göre planlanır ve ilgili dokümanlar okulda ilgili dosyada saklanır.10. Öğrencileri Yetiştirme Yönergesine göre açılan kurs varsa İş ve İşlemlerinin 2559 Sayılı Tebliğler Dergisi’nde yer alan Öğrencileri Yetiştirme Yönergesine uygunluğuna bakılır.
11. Özel eğitim gerektiren bireyler için açılan sınıf ve kaynaştırma eğitimi ile ilgili çalışmalar mevzuatına uygun olarak yürütülür. Kaynaştırma düzeyinde öğrenci var ise Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı(BEP) geliştirme birimi kurulur(Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Md:63).Bu doğrultuda Kaynak Oda düzenlenmesi gerekir. Fiziki kapasitenin yetersizliği durumunda Müdür Yardımcına ait oda bu amaçla kullanılır.

C. ÖĞRETİM DURUMU : 
1. Ünitelendirilmiş yıllık plan, günlük ve ders planları yapılır ve planlamada öğretim programları esas alınır (2551 Sayılı Tebliğler Dergisi).2. Yapılacak faaliyetlere göre gezi, gözlem,deney planları yapılır. 3. Atatürkçülük konularına planlarda yer verilir. (T.D.2504)
4. Ders dağıtım çizelgesi ve zaman çizelgesi 2492 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanan “İlköğretim Okulu Haftalık Ders Dağıtım Çizelgesi”ne uygun olarak düzenlenir. 
5. Seçmeli derslerin tespitinde; okul ve çevre şartları dikkate alınır, seçilen seçmeli derslerin programları 2492 sayılı Tebliğler Dergisi’nden alınır; seçmeli dersler okul yönetimince belirlenir. Seçmeli dersler ayrı ayrı notla değerlendirilir.
6. Programda belirtilen ders araç gereçleri temin edilir ve kullanılır. 
7. Öğrenci ödevleri(İlköğretim Kurumları Yönetmeliği .Md: 32- Ortaokul ve Orta Öğretim Kurumlarındaki Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki Yönetmelik, 2300 Sayılı Tebliğler Dergisi) 
a) 6-8.sınıflarda verilecek ödevlerin konuları zümre öğretmenler kurulunda belirlenir.
b) Her öğrenci ödev hazırlamak zorundadır.
c) Ödevler ders yılının başlangıcından iki ay sonra verilir, kapanışa iki ay kala toplanır.
d) Ödevlerin her aşaması ilgili öğretmen tarafından kontrol edilir ve danışmanlık yapılır.
e) Ödevler saklanır ve teftişlerde gösterilir.
f) Ödevler Türk Milli Eğitiminin amaçlarına uygun,açık ve anlaşılır olmalı, kaynakları belirtilmelidir.
g) Ödevler 7 sayfayı geçmemeli, ilgi uyandıran ödevler ödüllendirilmelidir. 
h) İlköğretim okullarının 1,2,3.sınıflarında öğrencilere ev ödevi verilmez; 4 ve 5. sınıflara ünite ve ders konusu işlenmeden kısa sürede yapabilecekleri hazırlık çalışmaları yaptırılabilir.
8. Öğrenci Başarısının değerlendirilmesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 32-50. Maddelerindeki esaslara uygun olarak yapılır.9. Toplam Kalite Yönetimi (TKY ) Uygulamaları ( MEM Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi T.D. 2506 ve Kurum Müdürlerinin Görev Tanımları T.D. 2508 ) :
Tüm resmi ilköğretim okullarında TKY uygulama çerçevesinde : Kalite kurulu ve kalite geliştirme ekipleri oluşturulur. Okulun gelişim hedeflerini ortaya koyan stratejik planlar hazırlanır ve buna dayalı olarak, Okul Gelişim Planı hazırlanır ve bu plan uygulamaya konulur. 

D.BÜRO İŞLERİ :
1. Kurumlarda tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtlar usulüne uygun tutulur. Kurumda tutulması gereken defterler; öğrenci künye defteri, öğrenci yoklama defteri, sınıf defteri, zimmet defteri, sınıf geçme defteri, diploma defteri, belge defteri, teftiş defteri, not defteri, demirbaş eşya defteri, öğretmen ve personel sicil defteri, kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler defteri, memur-hizmetli devam/devamsızlık defteri, avans defteri, senet ve fatura defteri, gelen-giden evrak defteri, beslenme ve ambara defteri, okul kitaplık defteri, sınıf defteri, nöbet defteri, öğretmen ve personel izin defteri, öğrenci geçici kayıt defteri, ödenek defteri, öğretmenler kurulu karar defteri, sınıf ve şube öğretmenleri karar defteri, ana sınıf karar defteri, ana sınıf işletme defteri, (İKY-102/Ek:14) ; Tutulması gereken çizelge ve dosyalar:Brifing dosyası, öğrenci gelişim dosyaları, not çizelgeleri, personel şahıs dosyaları, aylık-ücret-vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası, harcama evrakı(asıl ve örnekleri), demirbaştan düşülen eşyalara ilişkin evrak ve tutanaklar dosyası, okula gelen ve okuldan giden yazılar dosyası, kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin girme ve çıkmasına ilişkin yazılar dosyası, gizli yazılar dosyası, sivil savunma dosyası, satın alma işleri ile ilgili karar dosyası, masraf tahakkuk ve ödeme çizelgeleri dosyası, demirbaş eşya sayımı ve devir tutanakları, hizmetler ve satın alma işleri ile ilgili defter ve eşya genel toplam(icmal) defter örnekleri, eğitici çalışmalar ve sosyal etkinlikler dosyası, Milli Bayramlarla ve belirli gün ve haftalar dosyası, istatistik dosyası, öğretmenler kurulu karar tutanakları dosyası, şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası, zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası, yıllık planlar dosyası, taşımalı eğitim dosyası, veli görüşme tutanakları dosyası, norm kadro uygulama dosyası, genelge dosyası(İKY-102/Ek:14); *1050 sayılı Muhasebe-i umumiye kanunu, Ayniyat Talimatnamesi ile Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okul pansiyonları yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur (İKY-102/Ek:14).a) Kurumda tutulan bütün defterlerin, sayfalarının birleştiği yerin okul mührü ile mühürlenir, defterlere ilk sayfadan başlanarak sayfa numarası verilir ve defterin kaç sayfa olduğunun belirlenerek tasdik edilir(İKY-102).
b) Defter ve dosyaların yazılmasında silinti ve kazıntı yapılmaz, harf veya rakamların üst üste vurulmaz,yazılar mürekkepli kalemle yazılır ve düzeltmelerde ,üzeri tek çizgi ile çizilip üst kısmına doğrusu yazılır. Düzeltme yapanın adı soyadı yazılır ve imzalanarak onaylanır(İKY. Md:59).
c) Gelen ve giden yazıların zamanında kayıtları yapılır. 
d) Gelen ve giden evrak kayıt defterleri yıl sonunda kapatılarak işlemlerine 1 numaradan başlanır.Cevaplı yazılarda numara bağlantısı kurulur.e) Büroda bulunan dolapların kurtarılma sırası belirlenir.
f) Her yazıya konusuna göre numara verilir.
g) Yazılar numarasına göre dosyalanır .
h) Yazılar zimmetle teslim edilir. 
ı) İstatistikler zamanında hazırlanıp gönderilir(İKY Md:Ek:6/1-2)
i) Dosyalarının usulünce arşivlenmesi ve kullanıma hazır tutulması sağlanır. (MEB Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği, MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi). 
2. a)Yazışmalarda desimal sistem kullanılır.b) Resmi yazıların usulüne uygun olarak bilgisayarda yazılıyorsa “Times New Roman” yazı tipi ve 12 karakter boyutunda yazılmasına dikkat edilmesi (02/12/2004 gün ve 25658 sayılı resmi Gazetede yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Mad. 8).c) Resmi yazılarda yazı başlığının ilgili Yönetmeliğin 9. Maddesine uygun olması,d) Kuruma gelen yazıların uygun “Kayıt Kaşesi” kullanılarak kaydedilmesi, (Mad. 27)
3. Gizli yazılar dosyası tutulur ve kilit altında bulundurulur. 
4. Duyurular dosyası tutulur (İlköğretim Müf. Bşk. ve Teftiş Yön. Md:17/c).5. Zimmet defteri tutulur.
6. Ders yılı başında ve sonunda genel bilgi formunun (EK-6) Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi, (İKY Mad. 8), E. ÖĞRENCİ İŞLERİ: 1.Öğrenci kayıtları: Öğrenci kayıt-kabul ve devam işleri İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 14-30. maddelerindeki esaslara göre yürütülür. Öğrenci kayıtlarının yıllık çalışma takviminde belirtilen süre içerisinde yönetmelikteki ölçütler esas alınarak yapılır ve zorunlu öğretim çağındaki tüm çocukların kayıt edilerek zorunlu öğrenimden yararlanmaları sağlanır(İKY-14,15,16,17; 2002/57 SG);Yeni kayıtlarda çocuğun nüfus cüzdanı ve ikametgah belgesi istenir, yine kayıt esnasında varsa çocuğun aşılarının yapıldığına dair belge istenir(İKY-17); Yeni kayıt yaptıran öğrenci isimleri aday kayıt defterine ve kasım ayı sonuna kadar da öğrenci künye defterine kaydedilir(İKY-17/a); Her bölüme bir öğrenci yazılır. Kayıtlar nüfus cüzdanına göre ilgili bölümlere işlenir. Sınıf geçme defterine göre bölümler doldurulur. 4. ,5. ,6. ,7. ve 8. Sınıfların ağırlıklı yıl sonu başarı ortalamaları yazılır.Nüfus kaydı olmayan öğrenciler için gerekli girişimlerde bulunulur(İKY-17/c);Nüfusa gerçek yaşından büyük veya küçük yazılmış olanların yaşlarının tashihi sağlanır(İKY-17/c, İKY 140);Velisinin yer değiştirmesi veya diğer aile sorunları nedeniyle okul değiştiren öğrencilere okul değiştirme belgesi düzenlenir(İKY-52); Öğrenci yer değiştirmeleri ile ilgili iş ve işlemlerin zamanında ve usulünce yapılır(İKY-19). 2. Öğrenci Kayıt (Künye) defterinin işlenmesi: Her okulda öğrencileri kayıt etmek için örneğine uygun yeterince öğrenci kayıt defteri tutulur. Kayıt (Künye) defterlerinin sayfalarının birleştiği yer okul mührü ile mühürlenir, her sayfaya bir öğrenci kayıt edilir(İKY. Md:103). 
3. Devam-devamsızlık: Devamsız öğrencilerin takipleri okul ve milli eğitim müdürlüğünce yürütülür.( 222 Sayılı Kanun Md: 52-56 , İKYön. Md : 25-26-27)
4. Öğrenci gelişim dosyaları: Her öğrenci için bir dosya düzenlenir. İlgili bölümleri işlenir. Üst öğretime devam etmeyen öğrencilerin dosyaları beş yıl süre ile saklanır.(İKY. Md : 23).
5. Sınıf geçme defteri usul ve esaslara uygun olarak tutulur.(İKY 104). Not defteri esas alınarak not cetvelleri düzenlenir.(İKY. Md : 41) Öğrenci notları İKY’nin 42. Maddesine göre ilgili defter, çizelge ve cetvellere 100 üzerinde değerlendirilerek yazılması ve ortalamalarını 5’lik sisteme çevrilerek yazılması. 6. Öğrenci kurulu oluşturulur. Usulüne uygun bir şekilde yürütülür(İKY. Md:97). 7. Öğrencilerden beklenen davranışlar okul yönetimince öğrencilere duyurulur ve belirlenmiş kriterlere göre öğrenci davranışları değerlendirilir(İKY. Md:106-107).8. Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu ve Üst Kurul yönetmelik gereği kurulur ve işleyişi sağlanır(İKY. Md:112-118).9.Öğrencilere verilen belgelerle (Diploma, öğrenci belgesi, karne, teşekkür, takdirname, nakil belgesi,...) ilgili işler yönetmeliğe uygun olarak düzenlenir(İKY. Md:51-59). 10.Üç öğretim yılı kesintisiz Takdirname alan öğrencilere “Üstün Başarı” belgesi (EK-7) düzenlenir. (İKY Mad. 107/c) Yine durumu uygun olan öğrencilere “Onur Belgesi” (EK-8) verilir (İKY Mad. 107). 11. Öğrenci başarıları İKY’nin 47. Maddesine göre değerlendirilir.12. Gerek duyulması halinde yetiştirme kursları açılır (İKY Mad. 50) 13. Öğrenci nöbet hizmetlerinin usulüne uygun olarak yürütülmesi (İKY 138). 
F. PERSONEL İŞLERİ :
1. Okulun norm kadrosuna uygun yönetici ve öğretmen istihdam edilir, yönetici, öğretmen ve personele atama kadrolarına uygun görev verilir, iş bölümü yapılır, gerektiğinde devir teslim işlemleri yerine getirilir. Personele görevleri yazılı olarak verilir (M.E.B Bağlı Ok. ve Kur.Yön.Öğrt.Norm Kad.Hk. Yönetmelik ) 
2. Çalışanların göreve başlama ve ayrılmaları zamanında ilgili makamlara bildirilir.
3. Yöneticiler arasında o öğretim yılı içersinde yapılacak işler için iş bölümü yapılır. Her yönetici kendi işlerine uygun olarak yıllık çalışma programı hazırlar ve uygular.
4. Ders dağıtım çizelgesi hazırlanarak Kasım ayı başında ve öğretim yılı içerisinde ders saatlerinde yapılan değişiklikler İl/İlçe MEM’ne bildirilir. (İlköğ.Müf.Bşk.Reh.ve Tef.Yön.Md: 17/e-3 ).5. Her personel için şahıs dosyası düzenlenir. Bu dosyada izin,rapor,ödül,ceza belgeleri bulundurulur.(İKY. Ek:14).
6. Öğretmen ve personel için izin defteri tutulur(İKY. Ek:14) Raporlar izine çevrilerek işlenir.
7. Ücretli derse giren öğretmenler için ücret onayı alınır. Sigorta primleri zamanında yatırılır. Bu personellerle ilgili işlemler ayrı bir dosyada muhafaza edilir. 8. Personel devam devamsızlık defteri tutulur. Ek ders ücret çizelgeleri ile karşılaştırılır. 
9. Personelin maaş,ücret,vergi iadeleri vb gibi her türlü tahakkukları zamanında yerine getirilir.
10. Okulda görevli tüm personel için sicil defteri tutulur. Görevlilerin kimlik bilgileri, atama ve ayrılma kararnamelerine uygun düzenleme yapılır (İKY. Ek:14).11. Çalışan personelin kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymaları sağlanır. (MEB İle Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetine İlişkin Yönetmelik T.D 2150)
12..Kantin gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yaptırılır.
13. Tebliğler dergileri okutulup imzalatılır. (İnternet olan okullarda tebliğler dergisine gerek yoktur.)
14. Nöbet hizmetleri için çizelge hazırlanır, nöbet görevi yerine getirilir. İlgili deftere zamanında işlenir(İKY. Md:71).15. Okulda genel denetim için teftiş defteri tutulur. Genel denetimden sonra gönderilen rapora ve denetim tebliğine uygun işlemler yerine getirilir. 16. Müdür tarafından sınıf ziyaretleri yapılır, belirlenen hususlar için gerekli rehberlik yapılır varsa ihtiyaçları giderilir. Personel İzleme/denetim defteri tutulur. (İlköğ.Müf.Bşk.Reh.ve Tef. Yön. Md:17/e-7)
17. Aday öğretmenler için rehber öğretmen görevlendirilir. Temel,hazırlık,uygulamalı eğitim sonuçlarına göre işlem yapılır, belgeleri ilgili birimlere gönderilip, sonuçlar özlük dosyasında saklanır. Her aday personelin dosya hazırlaması sağlanır. (T.D 2423-2436)
18. Brifing dosyası hazırlanır(TTK.’nun 22/02/1967 gün 582/1-9323sayılı kararı, T.D.1442).19. Öğretmenler haftalık ders saatlerine ve branşlarına uygun çalıştırılır. Okul rehber öğretmenlerin mevzuatı doğrultusunda çalışmaları sağlanır(İKY. Md:75).20. Hizmetli sayısı iki ya da daha az olan okullarda gece bekçisi görevlendirilemeyeceğinden durumun en yakın emniyet birimine (6) ayda bir yazılı olarak bildirilmesi (İKY Mad. 89). 
F. HESAP,AYNİYAT VE DÖNER SERMAYE İŞLERİ:
1. Satın Alma Komisyonu oluşturulur. Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütür(İKY. Md:100).2. Muayene ve Teslim Alma Komisyonu oluşturulur usul ve esaslara uygun olarak çalışmalar yürütülür. Ayrıca “Ayniyat Talimatnamesi” hükümlerine göre her yıl sonunda demirbaş eşya, yoğaltılan madde ve malzemeler ile kullanılmayan eşya ve gereçlerin sayım ve denetlenmesi ile ilgili işleri yapar(İKY. Md :101). 
3.Okul Spor Kolunun Gelir Gider İşlemleri (Okul Spor Kolları Yönetmeliği T.D.2336)
a) Aidatlar toplanır ( Md :25)
b) Bütçesi hazırlanır ve gelir-gider durumu Yönetmeliğin, 25. Maddesine uygun yürütülür.
c) Yönetmeliğinde belirtilen karar defteri malzeme defteri, yoğaltım defteri, tahmini bütçe taslağı , gelir-gider defteri,karşılaşma sonuç defteri,gelir makbuzu,senet ve fatura dosyası,sağlık raporları dosyası,yarışma fikstürü, bütçe taslağı ve bilanço dosyası tutulur ( Md :24). 
4. Anasınıfı gelir-gider durumu:a) Ücretler, tespit komisyonunca tespit edilen kriterler doğrultusunda belirlenir(Okulöncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği: 35-36 Md), b) Yıllık bütçe hazırlanarak onay dahilinde uygulanır(OÖEKY:38.Md),c) Gelir gider durumu ilgili deftere düzenli olarak işlenir ve harcama evrakları dosyasında muhafaza edilir(OEKY:42.Md),d) Her türlü satın almaların(Hizmet/mal) ilgili komisyonlar marifetiyle yürütülür(OEKY:39. Md).e) Anasınıfı aidatları OÖEKY ’nin 36. maddesinde belirtilen esaslar doğrultusunda ve asgari düzeyde tespit edilir ve sadece ana sınıflarının ihtiyaçları doğrultusunda kullanılır. Velilerden alınan bu ücretler hiçbir şekilde amacı dışında kullanılamaz. (OÖEKY: Md. 37) 
5. Okul Kantinleri ile ilgili iş ve işlemler MEB Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlığı’nın 2004/30 Sayılı Genelgesi doğrultusunda yürütülür. Okul kantin hizmetlerinin mevzuatına uygun olarak yürütüldüğü ve yönetimce periyodik denetimlerin ilgili emir ekindeki formda belirtilen kriterler doğrultusunda düzenli olarak yapıldığı(MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığı’nın 16.09.1988 tarih ve 1988/30 sayılı emirleri); 4077 Sayılı Kanun uyarınca Ücret Tarifesi bulundurulur. 6. Sigortalı çalıştırılan personelle ilgili olarak :Herhangi bir sosyal güvenlik kurumundan emekli olup kurumlarda çalıştırılanların ücretlerinden sosyal güvenlik destek primi kesilir; Personelin işe başlamadan önce, SSK’na işe ilk giriş bildirgesi ile bildirilir(506 SSK-9.Md); Sosyal sigortalar kurumuna her ay Aylık sigorta primleri bildirgesi ile dört ayda bir dört Aylık sigorta primleri bordrosu verilir; Ücretlerden kesilen sigorta primlerinin(İşveren/işçi) takip eden ayın 30’na kadar SSK’na ödenir;İşe alınan her kişi ile ayrı ayrı olmak üzere ferdi hizmet akdi yapılır; 
Sigortasız/izinsiz personel çalıştırılıp çalıştırılmadığının belirlenmesi için muhtasar beyanname, izin onayı, maaş bordroları ile SSK bildirimleri karşılaştırılır.
Maaş bordrolarındaki ücretler, sözleşme ve çalışma izin onaylarına uygun olur ve bordrolar usulüne uygun düzenlenir. Çalışanların ücretlerinden kesilen:SSK primleri (İş Kazası % 2 işverenden,Analık % 1 işverenden,hastalık toplam % 11 bunun % 5 işçi ,% 6‘sı işverenden, malullük –yaşlılık-ölüm toplam % 20 bunun % 9 işçi, % 11 işverenden) ,
İşsizlik sigortası toplam % 5 ( bunun % 2’si işçi , % 3 ‘ü işverenden) ,
Gelir vergisi, Damga vergisi, vb kesintiler ilgili yerlere yatırılır. 
Bunlara ilave olarak Özel İlköğretim Okullarında; 
a) Öğrencilerden alınan ücretlerle ilgili işlemlerinin uygunluğuna bakılır.b) Ücretsiz öğrencilerle ilgili işlemlerin uygunluğuna bakılır.c) Yönetici, öğretmen ve memurların maaş ve ücret bordrolarının çalışma iznine esas sözleşmelerine uygunluğu ve maaş ve ücret bordroları ile vergi iade çizelgelerinin uygunluğuna bakılır.d) Kurum sermayesinin yeterliliği ve mali raporun gönderilmesi ile ilgili işlemlere bakılır.e) Günlük yemek tabelalarının usulünce hazırlanması ve yemek numunelerinin 24 saat süreyle saklanmasına bakılır.f) Ambar ve depoların düzenli oluşu ve saklanan maddelerin kontrolü ile ilgili işlemlere bakılır.
G.DEMİRBAŞLAR Defterler : 
a) Demirbaş Eşya (A)defteri (Ders araçları,kitaplar kullanılmaya ve yoğaltılmaya mahsus eşyalar dışındaki demirbaş eşyalar kayıt edilir.)
b) Demirbaş Eşya (B) defteri(Ders Araçları kayıt edilir).
c) Kitaplık (C) defteri (Okul kitaplıklarındaki bütün kitaplar-küçük broşürler kayıt edilmez- dergiler- yıllık formaları tamamlandıktan sonra-periyodik eserler,Tebliğler Dergileri –cildi tamamlanınca-ansiklopediler, mesleki yayınlar, okul kitaplığında bulunan ders kitapları, sınıf kitaplıklarındaki ansiklopediler kayıt edilir).
d) Kullanılmaya ve Yoğaltılmaya mahsus eşya ve gereçler defteri (Tüketim malzemeleri kayıt edilir) 
e) Sınıf Kitaplık Demirbaş defteri (Sınıf Kitaplığında bulunan kitaplar kayıt edilir. Ayniyat Talimatnamesi ve İKY. Md :146)
2. Demirbaşların deftere nasıl kaydedileceği (A,B,C ): 
a) Kayıt için fatura /tesellüm makbuzları esas alınır.
b) Muayene ve teslim alma komisyonu tarafından incelenir ve karar verilir.
c) Uygun bulunması halinde deftere kayıt edilir.
d) Defterlerde her bölüme bir eşya kaydı yapılır ve her demirbaşa bir eşya numarası verilir. Birden fazla adedi bulunan aynı ad ve özellikteki demirbaşlar aynı numarayı bölümlü kullanarak kayıt edilir. 
e) Dolap,masa üç boyutlu ve özellikleri ile yazılır.
f) Sıra masa için özelliklerinin yanında yapı malzemesi cinsi de belirtilir.
g) Defterde demirbaşın kaydedildiği sütunda ilgili bütün bölümler doldurulur.
h) Demirbaşlarla ilgili fatura,tesellüm makbuzları, komisyon raporları bir dosyada saklanır. 
3. Demirbaşların kaydının silinme işlemleri : 
a) Eşyanın kullanımından ötürü onarılmayacak derecede olması ,başka bir okul devredilmesi, kaza neticesinde kırılıp kaybolması dışında kayıttan silinmesi yapılmaz.Demirbaş kaza sonucu kaybolur,kırılır ya da bozulursa durum tutanakla İl/İlçe MEM’ne bildirilir. Alınan onaya göre düşülür.
d) Demirbaş eşyanın kırılması, kaybolması kişi/kişilerin dikkatsizliği sonucu kırılıp, bozulup, kaybolmuşsa; sebebiyet veren/verenler bunu ödemek zorundadır. 
4. Demirbaş eşyanın sayımı ve numaralandırılması : 
a) Her mali yıl başında muayene ve teslim alma komisyonlarınca okul demirbaşlarının sayımı yapılır. Bu durum sayım tutanağı, sayım tutanağına bağlanacak çizelge, demirbaş eşya özet çizelgesi çıkarılır.
b) Demirbaşlar, demirbaş eşya defterine kayıtları yapıldığı anda defterdeki numarası demirbaş eşyanın üzerine yazılır. Demirbaş eşya defteri yenilenmediği sürece bu numara üzerinde bulunur. 
c) Her bölümde bulunan demirbaşların listeleri çıkarılarak asılır.