Beyazay Kulübü İç Tüzüğü

Eğitim Öğretim Yılı: 2026-2027    Okul: İzzet Gökçime Ortaokulu

Dayanak

MADDE 1 – Bu iç tüzük, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; öğrenci kulübü çalışmalarının planlı, düzenli, güvenli ve eğitim amaçlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kulübün Adı

MADDE 2 – Kulübün adı Beyazay Kulübüdür.

Kulübün Tanımı

MADDE 3 – Beyazay Kulübü, öğrencilerde erişilebilirlik, eşit katılım, engellilik ve özel eğitim ihtiyacı konusunda doğru bilgiye dayalı farkındalık, insan onuruna saygı, dayanışma ve sosyal sorumluluk bilinci geliştirmek amacıyla kurulan öğrenci kulübüdür. Kulüp çalışmaları; okulun imkânları, öğrencilerin gelişim düzeyleri, çevrenin ihtiyaçları ve eğitim kurumunun sosyal etkinlik planlaması dikkate alınarak yürütülür.

Kulübün Amacı

MADDE 4 – Kulübün temel amacı; öğrencilerin farklı ihtiyaçlara saygı duyan, erişilebilirliği önemseyen, ayrımcılıktan kaçınan ve toplumsal katılımı destekleyen bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamaktır.

• Engellilik ve özel eğitim ihtiyacı konusunda doğru bilgiye dayalı farkındalık geliştirmek.
• Fiziksel, dijital, iletişimsel ve sosyal erişilebilirlik konusunda duyarlılık oluşturmak.
• Eşit katılım, bağımsız yaşama saygı, yardımlaşma ve dayanışma değerlerini güçlendirmek.
• Öğrencilerin kapsayıcı iletişim, empati, sorumluluk ve gönüllülük becerilerini geliştirmek.
• Belirli gün ve haftalar, pano, sunum, araştırma, atölye ve toplum hizmeti çalışmaları yoluyla okulda erişilebilirlik kültürünün gelişmesine katkı sağlamak.

Temel İlkeler

MADDE 5 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki temel ilkeler esas alınır:

• Kulüp çalışmaları Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak yürütülür.
• Öğrencilerin yaş, gelişim düzeyi, ilgi, istek, ihtiyaç ve yetenekleri dikkate alınır.
• Çalışmalarda insan onuruna saygı, ayrımcılıktan kaçınma, eşit katılım, gönüllülük, güvenlik, mahremiyet ve iş birliği esas alınır.
• Engelli bireyler acıma, kahramanlaştırma veya etiketleyici bir dille sunulmaz; hak temelli ve saygılı dil kullanılır.
• Faaliyetler okul yönetiminin bilgisi ve danışman öğretmenin rehberliği doğrultusunda yürütülür.
• Uygulamalarda öğrencilerin gelişim düzeyi dikkate alınır; görevler danışman öğretmen gözetiminde yürütülür.

Kulübün Kuruluşu ve Üyelik Esasları

MADDE 6 – Beyazay Kulübü, okulun imkânları, öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçları ile öğretmenler kurulunda alınan kararlar doğrultusunda oluşturulur. Kulübe katılacak öğrenciler, sınıf veya şube rehber öğretmenlerinin bilgilendirmesi ve öğrencilerin ilgi alanları dikkate alınarak belirlenir.

• Her öğrenci, ilgili eğitim öğretim yılı içinde kulüp çalışmalarına düzenli katılmakla sorumludur.
• Kulüp üyeliği, öğrencinin kulübe seçildiği eğitim öğretim yılı ile sınırlıdır.
• Kulüp çalışmaları, farklı erişim ihtiyaçları gözetilerek öğrencilerin aktif katılımını sağlayacak şekilde planlanır.
• Üyeler kulüp amaçlarına uygun davranır, verilen görevleri zamanında ve özenle yerine getirir.

Kulüp Organları ve Görev Dağılımı

MADDE 7 – Kulüp çalışmalarının düzenli yürütülmesi için danışman öğretmen rehberliğinde görev dağılımı yapılır. Görevler, danışman öğretmen rehberliğinde öğrenci temsilcisi ve görevli öğrencilerin katılımıyla yürütülür.

Danışman Öğretmenin Görevleri

MADDE 8 – Danışman öğretmenin kulüp çalışmalarındaki görevleri şunlardır:

• Kulübe seçilen öğrencileri kulübün amacı, çalışma alanları ve görevleri hakkında bilgilendirir.
• Kulüp ve toplum hizmeti çalışmalarına katılan öğrenci listesini ilgili birimlere iletir.
• Öğrencileri erişilebilirlik, kapsayıcılık, eşit katılım ve sosyal sorumluluk konularında özgün fikirler üretmeye teşvik eder.
• Kulüp çalışmalarının yürütülmesini, gözetimini ve rehberliğini sağlar.
• Okul dışından alınacak destek, seminer veya iş birliği çalışmalarında okul yönetimini ve sosyal etkinlikler kurulunu bilgilendirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin yazışmaları, planları, tutanakları ve belgeleri koordine eder.
• Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlik Yıllık Çalışma Planının hazırlanmasını sağlar ve okul müdürlüğünün onayına sunar.
• Gerekli hâllerde veli izin belgelerinin alınmasını sağlar.

Kulüp Temsilcisinin Görevleri

MADDE 9 – Kulüp temsilcisi, danışman öğretmen rehberliğinde aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Yapılacak faaliyetlerle ilgili görev dağılımını danışman öğretmene bildirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin kararların, tutanakların ve dokümanların düzenli dosyalanmasına destek olur.
• Kulüp üyeleri arasında iletişim ve iş birliğini güçlendirmeye katkı sağlar.
• Pano, sunum, duyuru, erişilebilirlik ve bilgilendirme çalışmalarında görev alır.
• Bu görevler danışman öğretmen rehberliğinde, öğrenci temsilcisi ve görevli öğrencilerin aktif katılımıyla yürütülür.

Kulüp Üyelerinin Görevleri

MADDE 10 – Kulüp üyeleri, kulübün amaçları doğrultusunda aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirir:

• Toplantılara ve planlanan faaliyetlere düzenli katılır.
• Farklı ihtiyaçlara, insan onuruna ve kişisel sınırlara saygılı davranır.
• Kulüp kapsamında verilen görevleri zamanında yerine getirir.
• Okulda erişilebilirlik, eşit katılım ve kapsayıcı iletişim kültürünün gelişmesine katkı sağlar.
• Hazırlanan pano, broşür, sunum, kısa bilgilendirme ve farkındalık çalışmalarında aktif görev alır.
• Okul eşyalarına, kulüp materyallerine ve ortak kullanım alanlarına özen gösterir.

Toplantı ve Karar Alma Esasları

MADDE 11 – Kulüp toplantıları danışman öğretmenin rehberliğinde, okulun çalışma takvimine uygun olarak yapılır. Toplantılarda kulüp faaliyetleri planlanır, görev dağılımı yapılır ve önceki çalışmalar değerlendirilir.

• Toplantılar gerektiğinde aylık, dönemlik veya faaliyet öncesi yapılabilir.
• Toplantılarda alınan kararlar tutanak altına alınır.
• Kararlar okul yönetimi, sosyal etkinlikler kurulu ve danışman öğretmenin rehberliğiyle uygulanır.
• Kulüp üyelerinin görüş ve önerileri dikkate alınır.

Yıllık Çalışma Planı

MADDE 12 – Beyazay Kulübü yıllık çalışma planı, eğitim öğretim yılı başında danışman öğretmen rehberliğinde hazırlanır. Plan; erişilebilirlik, kapsayıcı iletişim, eşit katılım, engellilik farkındalığı, güvenli okul yaşamı, belirli gün ve haftalar, pano, araştırma, atölye, sunum ve toplum hizmeti çalışmalarını kapsayacak şekilde düzenlenir. Çalışmalarda öğrenci sorumluluğu, grup çalışması, pano, sunum, okul içi etkinlik ve farkındalık uygulamalarına ağırlık verilir. Hazırlanan yıllık plan okul müdürlüğünün onayına sunulur.

Kulübün Faaliyet Alanları

MADDE 13 – Kulüp kapsamında yürütülebilecek başlıca faaliyet alanları şunlardır:

• Erişilebilirlik, eşit katılım ve kapsayıcı iletişim konularında pano, afiş, sunum ve bilgi kartları hazırlamak.
• Okul ortamındaki fiziksel, dijital, iletişimsel ve sosyal erişilebilirlik konusunda kişisel veri toplamadan farkındalık gözlemleri yapmak.
• Dünya Engelliler Günü, Dünya Otizm Farkındalık Günü, Engelliler Haftası ve kulübün amaçlarıyla ilişkili diğer günlerde yaş düzeyine uygun çalışmalar düzenlemek.
• Destekleyici teknolojiler, erişilebilir bilgi, yönlendirme ve kapsayıcı etkinlik tasarımı konusunda farkındalık çalışmaları yapmak.
• Engellilikle ilgili yanlış inanışların doğru ve güvenilir bilgilerle değerlendirilmesini sağlayan etkinlikler hazırlamak.
• Empatiyi, farklılıklara saygıyı ve birlikte çalışma becerisini güçlendiren öğrenci ürünleri geliştirmek.
• Okul yönetiminin uygun görmesi hâlinde ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarının bilgilendirici çalışmalarından yararlanmak.

Toplum Hizmeti ve Sosyal Sorumluluk Çalışmaları

MADDE 14 – Kulüp, öğrencilerin topluma karşı duyarlı, erişilebilirliği önemseyen ve sorunların çözümüne katkı sunan bireyler olarak yetişmelerine destek olacak toplum hizmeti çalışmaları yürütebilir.

• Erişilebilirlik ve eşit katılım bilincine yönelik okul içi bilgilendirme çalışmaları yapılabilir.
• Okul yaşamını daha kapsayıcı hâle getirmeye yönelik uygulanabilir öneriler danışman öğretmen rehberliğinde geliştirilebilir.
• Toplum hizmeti çalışmaları gönüllülük esasına göre, danışman öğretmen gözetiminde ve okul yönetiminin onayıyla yürütülür.
• Çalışmalarda engelli bireylerin veya ailelerin kişisel ve sağlık bilgileri toplanmaz, teşhir edilmez ve izinsiz paylaşılmaz.

Paydaşlarla İş Birliği

MADDE 15 – Kulüp çalışmaları kapsamında okul yönetiminin uygun görmesi hâlinde ilgili kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, sağlık ve rehberlik birimleri, sivil toplum kuruluşları ve gönüllü velilerle iş birliği yapılabilir. Okul dışı kurum ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalar okul yönetiminin bilgisi ve onayı doğrultusunda yürütülür.

Gezi, Seminer, Ziyaret ve Okul Dışı Etkinlikler

MADDE 16 – Kulüp kapsamında gezi, seminer, kurum ziyareti, bilgilendirme toplantısı veya okul dışı etkinlik planlanması hâlinde ilgili izin süreçleri tamamlanır. Öğrencilerin güvenliği, erişilebilirlik ihtiyaçları, veli izinleri, görevli öğretmen planlaması ve etkinlik dosyası okul yönetimi tarafından değerlendirilir.

Yayın, Pano ve Duyuru Çalışmaları

MADDE 17 – Kulüp; erişilebilirlik, eşit katılım, engellilik farkındalığı, kapsayıcı iletişim ve sosyal sorumluluk konularında okul panosu, duyuru, afiş, broşür, kısa yazı, slogan ve dijital içerik hazırlayabilir. İçeriklerde hak temelli ve saygılı dil kullanılır; kişileri acıma, teşhir veya kahramanlaştırma nesnesi hâline getiren ifadelerden kaçınılır. Hazırlanan yayın ve duyurular okul yönetiminin uygun görmesiyle paylaşılır.

Güvenlik, İzin ve Sorumluluk Esasları

MADDE 18 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki güvenlik, izin ve sorumluluk esaslarına uyulur:

• Kulüp çalışmalarında öğrencilerin fiziksel ve psikolojik güvenliği önceliklidir.
• Engel simülasyonu adı altında öğrenciyi fiziksel, duyusal veya psikolojik riske sokabilecek uygulamalar yapılmaz.
• Teknik uzmanlık gerektiren erişilebilirlik alanlarına öğrenciler tarafından müdahale edilmez; gözlemler öneri olarak okul yönetimine sunulur.
• Okul dışı etkinliklerde gerekli izin belgeleri alınır.
• Kulüp üyeleri, okul yönetimi ve danışman öğretmenin bilgisi dışında bağımsız kampanya, bağış veya yardım faaliyeti yürütemez.

Kişisel Verilerin Korunması

MADDE 19 – Kulüp çalışmaları kapsamında öğrenci adı, görseli, videosu, sınıf bilgisi, engel durumu, sağlık bilgisi veya diğer kişisel veriler ihtiyaç dışı toplanmaz ve ilgili mevzuata aykırı şekilde paylaşılmaz. Öğrenci ve veli bilgileri izinsiz şekilde yayımlanmaz. Okul panosu, internet sayfası veya sosyal medya paylaşımı yapılacaksa okul yönetiminin onayı ve gerekli izinler dikkate alınır.

Kulüp Dosyası ve Belgeler

MADDE 20 – Kulüp çalışmalarına ilişkin belgeler düzenli şekilde kulüp dosyasında saklanır. Kulüp dosyasında aşağıdaki belgeler bulunabilir:

• Kulüp iç tüzüğü
• Öğrenci listesi
• Yıllık çalışma planı
• Toplantı tutanakları ve kararlar
• Etkinlik kayıt formları
• Veli izin belgeleri
• Faaliyet raporları
• Pano, afiş, broşür ve çalışma örnekleri
• Varsa kurum iş birliği ve onay belgeleri

Etkinliklerin Belgelendirilmesi

MADDE 21 – Kulüp kapsamında gerçekleştirilen etkinlikler, danışman öğretmen rehberliğinde kayıt altına alınır. Etkinliklere ait tarih, görevli öğrenciler, yapılan çalışmalar, varsa iş birliği yapılan kurumlar ve ortaya çıkan ürünler kulüp dosyasında saklanır. Belgelendirme sırasında kişisel veri ve mahremiyet ilkelerine uyulur. Gerekli görülen etkinlikler için ayrıca Kulüp Aktivite Kayıt Formu düzenlenebilir.

Değerlendirme ve Raporlama

MADDE 22 – Kulüp çalışmaları eğitim öğretim yılı içinde belirli aralıklarla değerlendirilir. Yapılan çalışmalar, öğrencilerin katılım durumu, erişilebilirlik ve kapsayıcılık açısından elde edilen kazanımlar, ortaya çıkan ürünler ve yıl sonu değerlendirmeleri danışman öğretmen rehberliğinde raporlanır. Değerlendirmelerde öğrencilerin görev alma durumu, grup çalışmasına katılımı, hazırlanan ürünler ve dönem içi faaliyetler dikkate alınır. Uygun görülen çalışmalar okul panosu, okul internet sayfası veya ilgili resmî alanlarda duyurulabilir.

Yürürlük

MADDE 23 – Bu iç tüzük, okul müdürlüğünün uygun görmesiyle yürürlüğe girer. Tüzükte yer almayan hususlarda Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.