2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı
........................................
Şiir ve Tefekkür Kulübü

........................................ Müdürlüğüne

Okulumuz Şiir ve Tefekkür Kulübü tarafından; çalışmaların yıllık plana uygun yürütülmesi, öğrencilerin sosyal etkinliklere katılımının teşvik edilmesi ve görev dağılımının yapılması amacıyla 23.06.2026 tarihinde saat 12:45'te ekteki gündem maddelerini görüşmek üzere bir toplantı yapılması planlanmaktadır.

Söz konusu toplantının belirtilen tarih ve saatte gerçekleştirilmesi hususunda;

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Gündem Maddeleri

1. Açılış ve yoklama yapılması.
2. Kulüp üyelerinin tanışması.
3. Şiir ve Tefekkür Kulübü amaçları, görevleri ve çalışma esaslarının açıklanması.
4. Yıllık çalışma planında yer alan faaliyetlerin görüşülmesi.
5. Kulüp kapsamında yapılacak etkinlik, pano, proje, rapor ve iş birliği çalışmalarının planlanması.
6. Öğrencilerin kulüp çalışmalarındaki görev ve sorumluluklarının belirlenmesi.
7. Kulüp dosyasında bulunması gereken evrak, ürün ve çalışmaların değerlendirilmesi.
8. Dilek, temenniler ve kapanış.

2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı
........................................
Şiir ve Tefekkür Kulübü Toplantı Tutanağı

Görüşmeler

Şiir ve Tefekkür Kulübü toplantısı 23.06.2026 tarihinde saat 12:45 itibarıyla Okul Kütüphanesi yerinde yapılmıştır. Toplantı, danışman öğretmen rehberliğinde açılmış; yoklama alınmış ve gündem maddeleri okunmuştur.

Toplantıya katılan kulüp üyelerinin kendilerini tanıtmaları sağlanmış, kulübün amaçları, görevleri ve çalışma esasları açıklanmıştır. Kulüp çalışmalarında iş birliği, sorumluluk alma, planlı çalışma, iletişim becerileri ve okul kültürüne katkı sağlama konuları üzerinde durulmuştur.

Şiir ve Tefekkür Kulübü kapsamında yıl boyunca yapılabilecek etkinlikler, pano çalışmaları, belirli gün ve haftalara katılım, okul içi faaliyetler, proje çalışmaları, rapor hazırlama süreçleri ve diğer kulüplerle yapılabilecek ortak çalışmalar görüşülmüştür.

Yıllık çalışma planında yer alan faaliyetlerin zamanında ve düzenli şekilde yürütülmesi gerektiği belirtilmiştir. Etkinliklerin okul imkânları, öğrenci seviyesi, güvenli çalışma ilkeleri ve sosyal etkinlik hedefleri dikkate alınarak gerçekleştirilmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Kulüp temsilcisi, sekreter ve sayman tarafından yürütülecek işlerin danışman öğretmen rehberliğinde takip edilmesi; yapılan çalışmaların gerektiğinde tutanak, rapor, pano, fotoğraf veya ürün dosyası hâlinde kulüp dosyasında saklanması gerektiği görüşülmüştür.

Dilek ve temenniler bölümünde kulüp çalışmalarının öğrenciler için verimli geçmesi, öğrencilerin görevlerini zamanında yerine getirmeleri ve okul yaşamına katkı sağlayacak etkinliklerin planlı şekilde yürütülmesi temennisinde bulunulmuştur. Toplantı, gündem maddelerinin görüşülmesinin ardından sona ermiştir.

2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı
........................................
Şiir ve Tefekkür Kulübü Karar Tutanağı

Alınan Kararlar

1. Şiir ve Tefekkür Kulübü amaçlarının öğrencilere tanıtılmasına karar verildi.
2. Kulüp çalışmalarının danışman öğretmen rehberliğinde, yıllık çalışma planına uygun şekilde yürütülmesine karar verildi.
3. Kulüp öğrencilerinin görev ve sorumluluklarının belirlenerek çalışmaların düzenli şekilde takip edilmesine karar verildi.
4. Kulüp kapsamında pano, afiş, duyuru, araştırma, proje, etkinlik ve sosyal sorumluluk çalışmalarının yapılmasına karar verildi.
5. Belirli gün ve haftalar kapsamında kulübün alanına uygun etkinliklere katkı sağlanmasına karar verildi.
6. Okul içinde yapılacak sosyal, kültürel, eğitsel ve farkındalık çalışmalarında diğer kulüplerle iş birliği yapılmasına karar verildi.
7. Kulüp çalışmalarında öğrencilerin aktif görev almalarına, iş birliği içinde hareket etmelerine ve sorumluluk bilinci kazanmalarına karar verildi.
8. Kulüp yönetim kurulu / görevli öğrencilerin aşağıdaki şekilde belirlenmesine karar verildi:
   
   Kulüp Temsilcisi: Kulüp Temsilcisi
   Sekreter: Sekreter
   Sayman: Furkan Çakir
9. Yıllık çalışma planında yer alan faaliyetlerin zamanında uygulanmasına karar verildi.
10. Yapılan çalışmaların gerektiğinde tutanak, rapor, pano, fotoğraf veya dosya hâlinde kayıt altına alınmasına karar verildi.
11. Kulüp faaliyetlerinin okulun eğitim ortamına, öğrenci gelişimine ve sosyal etkinlik çalışmalarına katkı sağlayacak şekilde yürütülmesine karar verildi.
12. Dilek ve temenniler bölümünde başka söz alan olmadığından toplantının sona erdirilmesine karar verildi.

Toplantı 23.06.2026 tarihinde saat 12:45 itibarıyla Okul Kütüphanesi yerinde başlamış ve gündem maddelerinin görüşülmesinin ardından sona ermiştir.