İngilizce Kulübü İç Tüzüğü

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026    Okul: İzzet Gökçimen Ortaokulu

Dayanak

MADDE 1 – Bu iç tüzük, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; öğrenci kulübü çalışmalarının planlı, düzenli, güvenli ve eğitim amaçlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kulübün Adı

MADDE 2 – Kulübün adı İngilizce Kulübüdür.

Kulübün Tanımı

MADDE 3 – İngilizce Kulübü, öğrencilerde İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı konusunda farkındalık, sorumluluk, üretkenlik ve iş birliği becerilerini geliştirmek amacıyla kurulan öğrenci kulübüdür. Kulüp çalışmaları; okulun imkânları, öğrencilerin gelişim düzeyleri, çevrenin ihtiyaçları ve eğitim kurumunun sosyal etkinlik planlaması dikkate alınarak yürütülür.

Kulübün Amacı

MADDE 4 – Kulübün temel amacı; öğrencilerin İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı alanlarında bilgi, beceri, farkındalık ve sosyal sorumluluk kazanmalarına katkı sağlamaktır

• İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı konusunda farkındalık oluşturmak
• Öğrencilerin araştırma, üretme, ifade etme ve ekip çalışması becerilerini geliştirmek
• Okul içinde ilgili alana yönelik bilinçli, güvenli ve sorumlu çalışma kültürünü desteklemek
• İngilizce kapsamında pano, afiş, sunum, broşür, yarışma, atölye veya farkındalık çalışmaları yapmak.
• Öğrencilerin sorumluluk alma, iş birliği yapma ve topluma katkı sunma becerilerini desteklemek.

Temel İlkeler

MADDE 5 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki temel ilkeler esas alınır:

• Kulüp çalışmaları Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak yürütülür.
• Öğrencilerin yaş, gelişim düzeyi, ilgi, istek, ihtiyaç ve yetenekleri dikkate alınır.
• Çalışmalarda İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı alanının gerektirdiği etik, güvenlik, saygı, öğrenci yararı ve okulun imkânları esas alınır.
• Faaliyetler okul yönetiminin bilgisi ve danışman öğretmenin rehberliği doğrultusunda yürütülür.
• Uygulamalarda öğrencilere daha fazla sorumluluk verilebilir; ancak tüm çalışmalar okul yönetimi ve danışman öğretmen onayıyla yürütülür.

Kulübün Kuruluşu ve Üyelik Esasları

MADDE 6 – İngilizce Kulübü, okulun imkânları, öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçları ile öğretmenler kurulunda alınan kararlar doğrultusunda oluşturulur. Kulübe katılacak öğrenciler, sınıf veya şube rehber öğretmenlerinin bilgilendirmesi ve öğrencilerin ilgi alanları dikkate alınarak belirlenir.

• Her öğrenci, ilgili eğitim öğretim yılı içinde kulüp çalışmalarına düzenli katılmakla sorumludur.
• Kulüp üyeliği, öğrencinin kulübe seçildiği eğitim öğretim yılı ile sınırlıdır.
• Kulüp çalışmaları, öğrencilerin aktif katılımını sağlayacak şekilde planlanır.
• Üyeler kulüp amaçlarına uygun davranır, verilen görevleri zamanında ve özenle yerine getirir.

Kulüp Organları ve Görev Dağılımı

MADDE 7 – Kulüp çalışmalarının düzenli yürütülmesi için danışman öğretmen rehberliğinde görev dağılımı yapılır. Görevler, öğrenci temsilcileri ve çalışma gruplarının daha aktif sorumluluk alacağı şekilde yürütülür.

Danışman Öğretmenin Görevleri

MADDE 8 – Danışman öğretmenin kulüp çalışmalarındaki görevleri şunlardır:

• Kulübe seçilen öğrencileri kulübün amacı, çalışma alanları ve görevleri hakkında bilgilendirir.
• Kulüp ve toplum hizmeti çalışmalarına katılan öğrenci listesini ilgili birimlere iletir.
• Öğrencileri i̇ngilizce alanında özgün fikirler üretmeye, sorumluluk almaya ve iş birliği yapmaya teşvik eder.
• Kulüp çalışmalarının yürütülmesini, gözetimini ve rehberliğini sağlar.
• Okul dışından alınacak destek, seminer veya iş birliği çalışmalarında okul yönetimini ve sosyal etkinlikler kurulunu bilgilendirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin yazışmaları, planları, tutanakları ve belgeleri koordine eder.
• Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlik Yıllık Çalışma Planının hazırlanmasını sağlar ve okul müdürlüğünün onayına sunar.
• Gerekli hâllerde veli izin belgelerinin alınmasını sağlar.

Kulüp Temsilcisinin Görevleri

MADDE 9 – Kulüp temsilcisi, danışman öğretmen rehberliğinde aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Yapılacak faaliyetlerle ilgili görev dağılımını danışman öğretmene bildirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin kararların, tutanakların ve dokümanların düzenli dosyalanmasına destek olur.
• Kulüp üyeleri arasında iletişim ve iş birliğini güçlendirmeye katkı sağlar.
• Pano, sunum, duyuru, etkinlik ve bilgilendirme çalışmalarında görev alır.
• Bu görevler öğrenci temsilcisi, görevli öğrenciler ve çalışma grupları tarafından daha bağımsız ve sorumluluk temelli biçimde yürütülür.

Kulüp Üyelerinin Görevleri

MADDE 10 – Kulüp üyeleri, kulübün amaçları doğrultusunda aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirir:

• Toplantılara ve planlanan faaliyetlere düzenli katılır.
• İngilizce alanındaki çalışmalarda duyarlı, sorumlu ve iş birliğine açık davranır.
• Kulüp kapsamında verilen görevleri zamanında yerine getirir.
• Okul içinde kulüp alanına uygun farkındalık ve olumlu davranış kültürünün yaygınlaşmasına katkı sağlar.
• Hazırlanan pano, broşür, sunum, kısa bilgilendirme, afiş ve etkinlik çalışmalarında aktif görev alır.
• Okul eşyalarına, kulüp materyallerine ve ortak kullanım alanlarına özen gösterir.

Toplantı ve Karar Alma Esasları

MADDE 11 – Kulüp toplantıları danışman öğretmenin rehberliğinde, okulun çalışma takvimine uygun olarak yapılır. Toplantılarda kulüp faaliyetleri planlanır, görev dağılımı yapılır ve önceki çalışmalar değerlendirilir.

• Toplantılar gerektiğinde aylık, dönemlik veya faaliyet öncesi yapılabilir.
• Toplantılarda alınan kararlar tutanak altına alınır.
• Kararlar okul yönetimi, sosyal etkinlikler kurulu ve danışman öğretmenin rehberliğiyle uygulanır.
• Kulüp üyelerinin görüş ve önerileri dikkate alınır.

Yıllık Çalışma Planı

MADDE 12 – İngilizce Kulübü yıllık çalışma planı, eğitim öğretim yılı başında danışman öğretmen rehberliğinde hazırlanır. Plan; İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı, okul içi pano çalışmaları, sunumlar, atölyeler, yarışmalar, sosyal sorumluluk ve farkındalık etkinliklerini kapsayacak şekilde düzenlenir. Çalışmalarda proje, raporlama, kurum iş birliği, sunum, sosyal sorumluluk ve farkındalık kampanyalarına ağırlık verilir. Hazırlanan yıllık plan okul müdürlüğünün onayına sunulur.

Kulübün Faaliyet Alanları

MADDE 13 – Kulüp kapsamında yürütülebilecek başlıca faaliyet alanları şunlardır:

• İngilizce alanına yönelik pano, afiş, sunum ve bilgilendirme çalışmaları hazırlamak
• Okul içi atölye, yarışma, sergi, söyleşi, kampanya veya farkındalık etkinlikleri düzenlemek
• Öğrencilerin hazırladığı ürünleri, etkinlik raporlarını ve çalışma örneklerini kulüp dosyasında belgelemek
• İlgili belirli gün ve haftalar kapsamında okul yönetiminin uygun gördüğü etkinliklere katkı sağlamak
• Belirli gün ve haftalar kapsamında okul içi farkındalık etkinlikleri düzenlemek.
• Okul yönetiminin uygun gördüğü sosyal sorumluluk, yarışma, sergi, gezi, söyleşi veya proje çalışmalarına katkı sağlamak.
• Öğrencilerin hazırladığı ürünleri, etkinlik raporlarını ve çalışma örneklerini kulüp dosyasında belgelemek.

Toplum Hizmeti ve Sosyal Sorumluluk Çalışmaları

MADDE 14 – Kulüp, İngilizce dil becerileri, kültürler arası iletişim, sunum, drama ve yabancı dil farkındalığı konusunda okul içi farkındalık ve sosyal sorumluluk çalışmaları yürütebilir.

• Toplum hizmeti çalışmaları gönüllülük esasına göre, danışman öğretmen gözetiminde ve okul yönetiminin onayıyla yürütülür.
• Çalışmalarda öğrencilerin güvenliği, mahremiyeti ve kişisel verilerinin korunması gözetilir.
• Yardım, kampanya, gezi, ziyaret veya okul dışı etkinliklerde ilgili izin süreçleri tamamlanır.

Paydaşlarla İş Birliği

MADDE 15 – Kulüp çalışmaları kapsamında okul yönetiminin uygun görmesi hâlinde İngilizce öğretmenleri, yabancı dil bölümleri, eTwinning ekipleri ile iş birliği yapılabilir. Okul dışı kurum ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalar okul yönetiminin bilgisi ve onayı doğrultusunda yürütülür.

Gezi, Seminer, Yarışma ve Okul Dışı Etkinlikler

MADDE 16 – Kulüp kapsamında gezi, seminer, kurum ziyareti, yarışma, sergi, gösteri, proje sunumu veya okul dışı etkinlik planlanması hâlinde ilgili izin süreçleri tamamlanır. Öğrencilerin güvenliği, veli izinleri, görevli öğretmen planlaması ve etkinlik dosyası okul yönetimi tarafından değerlendirilir.

Yayın, Pano ve Duyuru Çalışmaları

MADDE 17 – Kulüp; i̇ngilizce alanına uygun okul panosu, duyuru, afiş, broşür, kısa yazı, slogan, dijital içerik, sergi veya ürün dosyası hazırlayabilir. Hazırlanan yayın ve duyurular okul yönetiminin uygun görmesiyle paylaşılır.

Güvenlik, İzin ve Sorumluluk Esasları

MADDE 18 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki güvenlik, izin ve sorumluluk esaslarına uyulur:

• Kulüp çalışmalarında öğrencilerin fiziksel ve psikolojik güvenliği önceliklidir.
• Çevrim içi yabancı dil etkinliklerinde kişisel veri, görüntü ve iletişim güvenliği korunur.
• Okul dışı etkinliklerde gerekli izin belgeleri alınır.
• Kulüp üyeleri, okul yönetimi ve danışman öğretmenin bilgisi dışında bağımsız kampanya, gezi, yarışma veya dış paydaş çalışması yürütemez.
• Çalışmalarda öğrencilere zarar verebilecek, mahremiyeti zedeleyebilecek veya okulun resmî işleyişine aykırı uygulamalara yer verilmez.

Kişisel Verilerin Korunması

MADDE 19 – Kulüp çalışmaları kapsamında öğrenci adı, görseli, videosu, sınıf bilgisi veya kişisel veri içeren belgeler ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir. Öğrenci, veli veya üçüncü kişilere ait bilgiler izinsiz şekilde paylaşılmaz. Okul panosu, internet sayfası veya sosyal medya paylaşımı yapılacaksa okul yönetiminin onayı ve gerekli izinler dikkate alınır.

Kulüp Dosyası ve Belgeler

MADDE 20 – Kulüp çalışmalarına ilişkin belgeler düzenli şekilde kulüp dosyasında saklanır. Kulüp dosyasında aşağıdaki belgeler bulunabilir:

• Kulüp iç tüzüğü
• Öğrenci listesi
• Yıllık çalışma planı
• Toplantı tutanakları ve kararlar
• Etkinlik kayıt formları
• Veli izin belgeleri
• Faaliyet raporları
• Pano, afiş, broşür, sunum ve çalışma örnekleri
• Varsa kurum iş birliği ve onay belgeleri

Etkinliklerin Belgelendirilmesi

MADDE 21 – Kulüp kapsamında gerçekleştirilen etkinlikler, danışman öğretmen rehberliğinde kayıt altına alınır. Etkinliklere ait tarih, görevli öğrenciler, yapılan çalışmalar, varsa iş birliği yapılan kurumlar ve ortaya çıkan ürünler kulüp dosyasında saklanır. Gerekli görülen etkinlikler için ayrıca Kulüp Aktivite Kayıt Formu düzenlenebilir.

Değerlendirme ve Raporlama

MADDE 22 – Kulüp çalışmaları eğitim öğretim yılı içinde belirli aralıklarla değerlendirilir. Yapılan çalışmalar, öğrencilerin katılım durumu, ortaya çıkan ürünler ve yıl sonu değerlendirmeleri danışman öğretmen rehberliğinde raporlanır. Değerlendirmelerde öğrenci ürünleri, raporlar, görev sorumlulukları, paydaş iş birlikleri ve yıl sonu çıktıları dikkate alınır. Uygun görülen çalışmalar okul panosu, okul internet sayfası veya ilgili resmî alanlarda duyurulabilir.

Yürürlük

MADDE 23 – Bu iç tüzük, okul müdürlüğünün uygun görmesiyle yürürlüğe girer. Tüzükte yer almayan hususlarda Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.