Afete Hazırlık Kulübü İç Tüzüğü

Eğitim Öğretim Yılı: 2025-2026    Okul: İzzet Gökçime Ortaokulu

Dayanak

MADDE 1 – Bu iç tüzük, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; öğrenci kulübü çalışmalarının planlı, düzenli, güvenli ve eğitim amaçlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kulübün Adı

MADDE 2 – Kulübün adı Afete Hazırlık Kulübüdür.

Kulübün Tanımı

MADDE 3 – Afete Hazırlık Kulübü, öğrencilerde afet bilinci, güvenli yaşam kültürü, yardımlaşma, dayanışma ve sorumluluk duygusu geliştirmek amacıyla kurulan öğrenci kulübüdür. Kulüp çalışmaları; okulun imkânları, öğrencilerin gelişim düzeyleri, çevrenin ihtiyaçları ve eğitim kurumunun sosyal etkinlik planlaması dikkate alınarak yürütülür.

Kulübün Amacı

MADDE 4 – Kulübün temel amacı; öğrencilerin afet ve acil durumlara karşı bilinçli, hazırlıklı, duyarlı ve sorumluluk sahibi bireyler olarak yetişmelerine katkı sağlamaktır.

• Öğrencilerde afet öncesi hazırlık, afet anında doğru davranış ve afet sonrası dayanışma bilinci geliştirmek.
• Okulda güvenli yaşam kültürünün yaygınlaşmasına katkı sağlamak.
• Afet çantası, tahliye planı, toplanma alanı ve temel güvenlik kuralları hakkında farkındalık oluşturmak.
• Öğrencilerin yardımlaşma, gönüllülük, ekip çalışması ve sorumluluk alma becerilerini geliştirmek.
• Afet ve acil durumlarla ilgili pano, afiş, sunum, seminer, tatbikat ve bilgilendirme çalışmaları yapmak.

Temel İlkeler

MADDE 5 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki temel ilkeler esas alınır:

• Kulüp çalışmaları Türk millî eğitiminin genel amaç ve temel ilkelerine uygun olarak yürütülür.
• Öğrencilerin yaş, gelişim düzeyi, ilgi, istek, ihtiyaç ve yetenekleri dikkate alınır.
• Çalışmalarda güvenlik, gönüllülük, iş birliği, sorumluluk, yardımlaşma ve saygı esas alınır.
• Faaliyetler okul yönetiminin bilgisi ve danışman öğretmenin rehberliği doğrultusunda yürütülür.
• Uygulamalarda öğrencilerin gelişim düzeyi dikkate alınır; görevler danışman öğretmen gözetiminde yürütülür.

Kulübün Kuruluşu ve Üyelik Esasları

MADDE 6 – Afete Hazırlık Kulübü, okulun imkânları, öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçları ile öğretmenler kurulunda alınan kararlar doğrultusunda oluşturulur. Kulübe katılacak öğrenciler, sınıf veya şube rehber öğretmenlerinin bilgilendirmesi ve öğrencilerin ilgi alanları dikkate alınarak belirlenir.

• Her öğrenci, ilgili eğitim öğretim yılı içinde kulüp çalışmalarına düzenli katılmakla sorumludur.
• Kulüp üyeliği, öğrencinin kulübe seçildiği eğitim öğretim yılı ile sınırlıdır.
• Kulüp çalışmaları, öğrencilerin aktif katılımını sağlayacak şekilde planlanır.
• Üyeler kulüp amaçlarına uygun davranır, verilen görevleri zamanında ve özenle yerine getirir.

Kulüp Organları ve Görev Dağılımı

MADDE 7 – Kulüp çalışmalarının düzenli yürütülmesi için danışman öğretmen rehberliğinde görev dağılımı yapılır. Görevler, danışman öğretmen rehberliğinde öğrenci temsilcisi ve görevli öğrencilerin katılımıyla yürütülür.

Danışman Öğretmenin Görevleri

MADDE 8 – Danışman öğretmenin kulüp çalışmalarındaki görevleri şunlardır:

• Kulübe seçilen öğrencileri kulübün amacı, çalışma alanları ve görevleri hakkında bilgilendirir.
• Kulüp ve toplum hizmeti çalışmalarına katılan öğrenci listesini ilgili birimlere iletir.
• Öğrencileri afet bilinci, güvenli yaşam ve sosyal sorumluluk konularında özgün fikirler üretmeye teşvik eder.
• Kulüp çalışmalarının yürütülmesini, gözetimini ve rehberliğini sağlar.
• Okul dışından alınacak destek, seminer veya iş birliği çalışmalarında okul yönetimini ve sosyal etkinlikler kurulunu bilgilendirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin yazışmaları, planları, tutanakları ve belgeleri koordine eder.
• Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlik Yıllık Çalışma Planının hazırlanmasını sağlar ve okul müdürlüğünün onayına sunar.
• Gerekli hâllerde veli izin belgelerinin alınmasını sağlar.

Kulüp Temsilcisinin Görevleri

MADDE 9 – Kulüp temsilcisi, danışman öğretmen rehberliğinde aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Yapılacak faaliyetlerle ilgili görev dağılımını danışman öğretmene bildirir.
• Kulüp çalışmalarına ilişkin kararların, tutanakların ve dokümanların düzenli dosyalanmasına destek olur.
• Kulüp üyeleri arasında iletişim ve iş birliğini güçlendirmeye katkı sağlar.
• Pano, sunum, duyuru ve bilgilendirme çalışmalarında görev alır.
• Bu görevler danışman öğretmen rehberliğinde, öğrenci temsilcisi ve görevli öğrencilerin aktif katılımıyla yürütülür.

Kulüp Üyelerinin Görevleri

MADDE 10 – Kulüp üyeleri, kulübün amaçları doğrultusunda aşağıdaki görev ve sorumlulukları yerine getirir:

• Toplantılara ve planlanan faaliyetlere düzenli katılır.
• Afet hazırlığı, güvenli yaşam ve yardımlaşma konularında duyarlı davranır.
• Kulüp kapsamında verilen görevleri zamanında yerine getirir.
• Okul içinde güvenli davranış kültürünün yaygınlaşmasına katkı sağlar.
• Hazırlanan pano, broşür, sunum, kısa bilgilendirme ve farkındalık çalışmalarında aktif görev alır.
• Okul eşyalarına, kulüp materyallerine ve ortak kullanım alanlarına özen gösterir.

Toplantı ve Karar Alma Esasları

MADDE 11 – Kulüp toplantıları danışman öğretmenin rehberliğinde, okulun çalışma takvimine uygun olarak yapılır. Toplantılarda kulüp faaliyetleri planlanır, görev dağılımı yapılır ve önceki çalışmalar değerlendirilir.

• Toplantılar gerektiğinde aylık, dönemlik veya faaliyet öncesi yapılabilir.
• Toplantılarda alınan kararlar tutanak altına alınır.
• Kararlar okul yönetimi, sosyal etkinlikler kurulu ve danışman öğretmenin rehberliğiyle uygulanır.
• Kulüp üyelerinin görüş ve önerileri dikkate alınır.

Yıllık Çalışma Planı

MADDE 12 – Afete Hazırlık Kulübü yıllık çalışma planı, eğitim öğretim yılı başında danışman öğretmen rehberliğinde hazırlanır. Plan; afet bilinci, güvenli yaşam, okul tahliye farkındalığı, pano çalışmaları, seminerler, tatbikat bilgilendirmeleri ve toplum hizmeti çalışmalarını kapsayacak şekilde düzenlenir. Çalışmalarda öğrenci sorumluluğu, grup çalışması, pano, sunum, okul içi etkinlik ve farkındalık uygulamalarına ağırlık verilir. Hazırlanan yıllık plan okul müdürlüğünün onayına sunulur.

Kulübün Faaliyet Alanları

MADDE 13 – Kulüp kapsamında yürütülebilecek başlıca faaliyet alanları şunlardır:

• Afet bilinci ve güvenli yaşam konulu pano çalışmaları hazırlamak.
• Afet çantası, toplanma alanı, acil durum çantası ve tahliye kuralları hakkında bilgilendirme yapmak.
• Deprem, yangın, sel, heyelan, çığ ve diğer afet türleri hakkında yaş düzeyine uygun farkındalık çalışmaları düzenlemek.
• Okul tahliye planı ve acil durum davranışları hakkında öğrencileri bilgilendirmek.
• AFAD, Kızılay, itfaiye, belediye veya ilgili kurumların bilgilendirici çalışmalarından yararlanmak.
• Afet ve acil durumlara yönelik afiş, broşür, kısa sunum, slogan ve duyuru metinleri hazırlamak.
• Belirli gün ve haftalar kapsamında okul içi farkındalık etkinlikleri düzenlemek.
• Okul yönetiminin uygun gördüğü tatbikat ve güvenlik çalışmalarına bilgilendirme desteği vermek.

Toplum Hizmeti ve Sosyal Sorumluluk Çalışmaları

MADDE 14 – Kulüp, öğrencilerin topluma karşı duyarlı, yardımlaşmayı önemseyen ve sorunların çözümüne katkı sunan bireyler olarak yetişmelerine destek olacak toplum hizmeti çalışmaları yürütebilir.

• Afet farkındalığına yönelik okul içi bilgilendirme çalışmaları yapılabilir.
• İhtiyaç duyulması hâlinde okul yönetimi ve ilgili kurumların bilgisi dâhilinde yardım ve dayanışma kampanyalarına destek verilebilir.
• Toplum hizmeti çalışmaları gönüllülük esasına göre, danışman öğretmen gözetiminde ve okul yönetiminin onayıyla yürütülür.

Paydaşlarla İş Birliği

MADDE 15 – Kulüp çalışmaları kapsamında okul yönetiminin uygun görmesi hâlinde AFAD, Kızılay, belediye, itfaiye, sağlık kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve gönüllü velilerle iş birliği yapılabilir. Okul dışı kurum ve kuruluşlarla yapılacak çalışmalar okul yönetiminin bilgisi ve onayı doğrultusunda yürütülür.

Gezi, Seminer, Tatbikat ve Okul Dışı Etkinlikler

MADDE 16 – Kulüp kapsamında gezi, seminer, kurum ziyareti, tatbikat bilgilendirmesi veya okul dışı etkinlik planlanması hâlinde ilgili izin süreçleri tamamlanır. Öğrencilerin güvenliği, veli izinleri, görevli öğretmen planlaması ve etkinlik dosyası okul yönetimi tarafından değerlendirilir.

Yayın, Pano ve Duyuru Çalışmaları

MADDE 17 – Kulüp; afet bilinci, güvenli yaşam ve sosyal sorumluluk konularında okul panosu, duyuru, afiş, broşür, kısa yazı, slogan ve dijital içerik hazırlayabilir. Hazırlanan yayın ve duyurular okul yönetiminin uygun görmesiyle paylaşılır.

Güvenlik, İzin ve Sorumluluk Esasları

MADDE 18 – Kulüp çalışmalarında aşağıdaki güvenlik, izin ve sorumluluk esaslarına uyulur:

• Kulüp çalışmalarında öğrencilerin fiziksel ve psikolojik güvenliği önceliklidir.
• Riskli uygulama, izinsiz tatbikat, öğrencileri paniğe sevk edecek içerik veya yetkisiz yönlendirme yapılmaz.
• Okul dışı etkinliklerde gerekli izin belgeleri alınır.
• Afet ve acil durum konularında resmî kurumların bilgilendirmeleri esas alınır.
• Kulüp üyeleri, okul yönetimi ve danışman öğretmenin bilgisi dışında bağımsız kampanya veya yardım faaliyeti yürütemez.

Kişisel Verilerin Korunması

MADDE 19 – Kulüp çalışmaları kapsamında öğrenci adı, görseli, videosu, sınıf bilgisi veya kişisel veri içeren belgeler ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir. Öğrenci ve veli bilgileri izinsiz şekilde paylaşılmaz. Okul panosu, internet sayfası veya sosyal medya paylaşımı yapılacaksa okul yönetiminin onayı ve gerekli izinler dikkate alınır.

Kulüp Dosyası ve Belgeler

MADDE 20 – Kulüp çalışmalarına ilişkin belgeler düzenli şekilde kulüp dosyasında saklanır. Kulüp dosyasında aşağıdaki belgeler bulunabilir:

• Kulüp iç tüzüğü
• Öğrenci listesi
• Yıllık çalışma planı
• Toplantı tutanakları ve kararlar
• Etkinlik kayıt formları
• Veli izin belgeleri
• Faaliyet raporları
• Pano, afiş, broşür ve çalışma örnekleri
• Varsa kurum iş birliği ve onay belgeleri

Etkinliklerin Belgelendirilmesi

MADDE 21 – Kulüp kapsamında gerçekleştirilen etkinlikler, danışman öğretmen rehberliğinde kayıt altına alınır. Etkinliklere ait tarih, görevli öğrenciler, yapılan çalışmalar, varsa iş birliği yapılan kurumlar ve ortaya çıkan ürünler kulüp dosyasında saklanır. Gerekli görülen etkinlikler için ayrıca Kulüp Aktivite Kayıt Formu düzenlenebilir.

Değerlendirme ve Raporlama

MADDE 22 – Kulüp çalışmaları eğitim öğretim yılı içinde belirli aralıklarla değerlendirilir. Yapılan çalışmalar, öğrencilerin katılım durumu, ortaya çıkan ürünler ve yıl sonu değerlendirmeleri danışman öğretmen rehberliğinde raporlanır. Değerlendirmelerde öğrencilerin görev alma durumu, grup çalışmasına katılımı, hazırlanan ürünler ve dönem içi faaliyetler dikkate alınır. Uygun görülen çalışmalar okul panosu, okul internet sayfası veya ilgili resmî alanlarda duyurulabilir.

Yürürlük

MADDE 23 – Bu iç tüzük, okul müdürlüğünün uygun görmesiyle yürürlüğe girer. Tüzükte yer almayan hususlarda Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.