Ta��n�r Mal Y�netmeli�i Kapsam�nda Okullarda Yap�lacak �� Ve ��lemler

23-12-2008

Sorubak Bilgi Okulda Harcama Yetkililerince görevlendirilmi�, Ta��n�r Kay�t ve Kontrol Yetkilisi bulunmal� ve görevleri yaz�l� olarak tebli� edilmeli (Yönetmelik, md. 6), önceki yönetmeli�e göre atanm�� Depo Memuru varsa, bu görev kendisine verilmeli (�Y. 80), (Ta��n�r Mal Yönetmeli�i, 18.01.2007/ 26407 say�l� RG),
* Okulda ‘Ta��n�r Mal Say�m Kurulu’ olu�turulmal�, kurul görevlerini yönetmeliklerde belirtilen �ekilde ve zaman�nda yapmal�, önceki yönetmeli�e göre atanm�� ‘Muayene ve Teslim Alma Komisyonu’ varsa bu görev o komisyona verilmeli (�Y. 101),
* Görevden ayr�lan ve göreve atanan idareciler aras�nda demirba�lar�n Devir-teslim i�lemleri zaman�nda, usulüne göre tek, tek say�larak, görülerek ve yaz�l� olarak yap�lmal�,
* Tanzim edilen 3 nüsha tutana��n bir sureti teslim edene verilmeli, bir sureti milli e�itim müdürlü�üne gönderilmeli ve bir sureti de okuldaki dosyada saklanmal� (�Y. Ek: 14/ b–14),
* Üzerinde zimmetli malzeme bulunan personelden tayini ç�kanlar, zimmetli malzemelerini usulüne uygun olarak, yerine gelen ki�iye veya idareye teslim etmeli (Yönetmelik, md. 5/ 3, 4 ),
* Okulda, harcama yetkilisi taraf�ndan belirlenen bir ki�inin ba�kanl��nda, ta��n�r kay�t ve kontrol yetkililerinin de kat�ld��, en az üç ki�iden olu�an Devir kurulu kurulmal�,
* Ta��n�rlar�n muhafazas�ndan ve yönetilmesinden sorumlu olanlar�n, gerekli tedbirlerin al�nmamas� veya özenin gösterilmemesi nedeniyle ta��n�r�n kullan�lmaz hale gelmesi veya yok olmas� sonucunda sebep olduklar� kamu zararlar� hakk�nda, 27.9.2006- 2006/ 11058 say�l� Bakanlar Kurulu Karar� ile yürürlü�e konulan Kamu Zararlar�n�n Tahsiline �li�kin Usul ve Esaslar Hakk�nda Yönetmelik hükümleri uygulanmal�,
* Kullan�lmak üzere kendilerine ta��n�r teslim edilen kamu görevlilerinin kas�t, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle olu�an kamu zarar�, de�er tespit komisyonu taraf�ndan tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilmelidir (Yönetmelik, md. 5/ 5, 6), (RG. 26324).
Ta��n�r i�lemlerinde, özelliklerine göre a�a��daki defterler tutulmal�;
a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Ta��n�r Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giri� ve ç�k�� kay�tlar� için kullan�lmal�,
b) Dayan�kl� Ta��n�rlar Defteri (Örnek: 2):
Bu defter, Ta��n�r Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayan�kl� ta��n�rlar�n kay�tlar� için kullan�lmal� ve her bir dayan�kl� ta��n�ra ait giri� ve ç�k�� kay�tlar� ayr� yap�lmal�,
c) Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza alt�nda bulundurulan ta��n�rlar için tutulmal� ve her bir ta��n�r için ayr� kay�t yap�lmal�,
ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap d�� materyal için tutulmal� ve her bir ta��n�r için ayr� kay�t yap�lmal�d�r (Yönet. 9).
Okullardaki ta��n�r i�lemlerinde, i�lem türüne göre, yönetmelikte geçen belge ve cetvellerden a�a��dakiler tutulmal�;
a) Ta��n�r ��lem Fi�i (Örnek: 5) �lgili mevzuat� çerçevesinde kabul edilerek teslim al�nan ta��n�rlar�n giri�leri ile ta��n�rlar�n ç�k�� ve ambarlar aras�nda devir i�lemlerinde, dayan�kl� ta��n�rlar�n niteliklerini de�i�tiren esasl� onar�m ve ilâveler sonucu de�er art��lar�nda, kay�tlara esas olmak üzere düzenlenmeli, müze ve kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaral� Ta��n�r ��lem Fi�i kullan�lmal�,
* Ta��n�r ��lem Fi�leri en az üç nüsha olarak düzenlenip, her malî y�lba��nda "1"den ba�lamak üzere bir s�ra numaras� verilmeli, dayana��n� olu�turan belgenin tarihinden sonraki bir tarihi ta��mal�,
* Ta��n�r ��lem Fi�inin elektronik ortamda düzenlenemedi�i hallerde, seri ve s�ra numaral� olarak bast�r�lm�� fi�ler kullan�lmal�, düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�lerinin nüshalar� hakk�nda Yönetmeli�in ilgili maddelerine göre i�lem yap�lmal� (Yönetmelik, md.10),
b) Zimmet Fi�i (Örnek: 6 ) Ta��n�r Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara ta��tlar� ve i� makinelerinin, bunlar� sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde Zimmet Fi�i düzenlenmeli,
* Kullan�lmak üzere zimmetle verilen dayan�kl� ta��n�rlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenmeyip, bu ta��n�rlar�n kullan�ma verilmelerinde düzenlenmi� olan Zimmet Fi�leri, ilgili bölüm imzalanarak zimmetinden dü�ülen ki�iye geri verilmeli ve Dayan�kl� Ta��n�rlar Defterinde gerekli kay�tlar yap�lmal�,
* Ta��t ve i� makineleri haricindeki dayan�kl� ta��n�rlar Ta��n�r �stek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilmeli, bu ta��n�rlar Zimmet Fi�i düzenlenerek kullan�ma verilmeli,
* Kara ta��t ve i� makinelerinin yetkili makam�n onay�na istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullan�c�s�na verilmesinde 6 örnek numaral� Zimmet Fi�i düzenlenmeli,
* Zimmet Fi�ine dayan�larak Dayan�kl� Ta��n�rlar Defterine gerekli kay�tlar yap�lmal�, fi�in birinci nüshas� dosyas�nda saklanmal�, ikinci nüshas� zimmetle ta��n�r teslim edilen görevlilere verilmeli,
* Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan�m alanlar�nda kullan�lmak üzere verilen ta��n�rlar için Dayan�kl� Ta��n�rlar Listesi düzenlenip, ta��n�rlar ortak kullan�m alan�n�n sorumlusu veya yöneticisine imzas� al�narak teslim edilmeli,
c) Ta��n�r �stek Belgesi (Örnek: 7) Ambardan ta��n�r talep edildi�inde kullan�lmak üzere düzenlenip, talepte bulunan birim yetkilisinin onay�n� ta��mal�,
ç) Dayan�kl� Ta��n�rlar Listesi (Örnek: 8) Ta��n�r Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen ta��n�rlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullan�lmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenmeli, listenin bir nüshas� ta��n�r�n bulundu�u yerde as�l� bulundurulup, di�er nüshas� ise ta��n�r kay�t kontrol yetkilisi taraf�ndan dosyas�nda saklanmal�,
d) Ta��n�r Geçici Al�nd�s� (Örnek: 9) muayene ve kabul i�lemi derhâl yap�lamayan hallerde, ta��n�rlar�n geçici olarak teslim al�nmas�nda düzenlenmeli, al�nd�n�n birinci nüshas� ta��n�r� teslim edene verilmeli,
* Muayene ve kabul i�leminden sonra kabul edilen ta��n�rlar için (a) ��kk�nda tan�mlanan Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenip, bu Fi�in tarih ve numaras� geçici al�nd�n�n dosyas�nda saklanan ikinci nüshas� üzerine kaydedilmeli,
* Muayene ve kabul i�leminden sonra kabul edilmeyen ta��n�rlarda ise ilgiliye verilen Ta��n�r Geçici Al�nd�s� geri al�narak dosyas�ndaki ikinci nüshas�yla birle�tirilmeli, al�nd�n�n geri al�namamas� halinde ikinci nüshas� üzerine durumu belirtir aç�klama yap�lmal�,
e) Kay�ttan Dü�me Teklif ve Onay Tutana�� (Örnek: 10) ta��n�r�n kaybolma, çal�nma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olmas�; y�pranma, k�r�lma veya bozulma gibi nedenlerle kullan�lamaz hale gelmesi; hurdaya ayr�lmas� ile canl� ta��n�rlar�n ölmesi gibi nedenlerle kay�tlardan dü�ülmesini sa�lamak amac�yla üç nüsha olarak düzenlenmeli,
* Bir nüshas�, ç�k�� kayd�na esas olmak üzere düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�ine, ikinci nüshas� muhasebe birimine gönderilecek Ta��n�r ��lem Fi�ine eklenmeli, di�er nüshas� ise dosyas�nda saklanmal�,
f) Ambar Devir ve Teslim Tutana�� (Örnek: 11) yetkililer aras�ndaki ambar devir ve teslim alma i�lemlerinde düzenlenmeli, tutanak üç nüsha düzenlenip, bir nüshas� devredene, bir nüshas� devir alana verilmeli ve üçüncü nüshas� dosyas�nda saklanmal�,
g) Say�m Tutana�� (Örnek: 12) ta��n�rlar�n say�m i�lemlerinde ta��n�r II nci düzey detay kodu itibar�yla düzenlenmeli ve ta��n�rlar Tutana�a ta��n�r kodu düzeyinde kaydedilmeli, Tutana��n say�m fazlas� veya noksan�na ili�kin sayfalar�n�n bir nüshas� giri�-ç�k�� i�lemleri için düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�i ekine, bir nüshas� da Ta��n�r ��lem Fi�inin muhasebe birimine gönderilecek nüshas�na ba�lanmal� ve say�m tutanaklar�, dosyas�nda bir bütün olarak saklanmal�,
�) Ta��n�r Say�m ve Döküm Cetveli (Örnek: 13) ta��n�r kay�t ve kontrol yetkililerinin y�lsonu hesaplar�na ili�kin i�lemlerinde ta��n�r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta��n�r grubu için düzenlenmeli ve ta��n�rlar bu Cetvele ta��n�r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilmeli,
* Cetvelin "Gelecek Y�la Devir" sütununda gösterilen miktar, y�lsonlar�nda say�m tutanaklar�n�n "Say�mda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara e�it olmal�,
h) Harcama Birimi Ta��n�r Yönetim Hesab� Cetveli (Örnek: 14) harcama biriminin ta��n�r yönetim hesab�n�n ç�kar�lmas� amac�yla ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisi taraf�ndan, harcama birimi itibar�yla ta��n�r I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir ta��n�r grubu için düzenlenmeli ve ta��n�rlar bu Cetvele ta��n�r II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilmeli,
j) Ta��n�r Kesin Hesap �cmal Cetveli (Örnek: 17) kamu idaresinin ta��n�r kesin hesab�n�n ç�kar�lmas�na ili�kin i�lemlerde ta��n�r hesap kodunda gösterilen her bir ta��n�r grubu için düzenlenip, ta��n�rlar Cetvele ta��n�r I inci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilmeli,
k) Müze/Kütüphane Yönetim Hesab� Cetveli (Örnek: 18) kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat de�eri olan ta��n�rlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ve di�er materyallerin yönetim hesaplar�n�n verilmesinde düzenlenmeli (Yönet, md. 10),
* Ta��n�rlar�n tüm giri� ve ç�k�� kay�tlar� ile kullan�lacak defter, belge ve cetvellerin bilgisayar ortam�nda tutulmas� ve düzenlenmesi esas al�nmal� (Yönet, md. 11),
* Ta��n�rlar, edinme �ekline bak�lmaks�z�n teslim al�nd��nda giri�; tüketime verildi�inde, sat�ld��nda, ba�ka harcama birimlerine devredildi�inde, ba��land��nda veya yard�m yap�ld��nda, çe�itli nedenlerle kullan�lamaz hale geldi�inde, hurdaya ayr�ld��nda veya kaybolma, çal�nma, canl� ta��n�r�n ölümü gibi yok olma hallerinde ç�k�� kaydedilmelidir (Yönet, md. 13).
De�er tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onay� ile ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisinin ve i�in uzman�n�n da kat�ld�� en az üç ki�iden olu�turulmal�. Komisyon de�er tespitinde ticaret odas�, sanayi odas�, borsa, meslek kurulu�lar�, ilgili di�er kurulu�lardan veya ayn� nitelikteki ta��n�r� sat�n alan idarelerden ve fiyat ara�t�rmas� sonuçlar�ndan yararlanmal�,
* Faturada çe�itli ta��n�rlar için topluca gösterilmi� giderler olmas� durumunda, giderler ta��n�rlar�n al�� bedelleri ile orant�l� olarak payla�t�r�lmal�, ta��n�rlar faturada kay�tlara esas olacak �ekilde çe�itleri itibar�yla ayr�, ayr� gösterilmeli,
* Sat�n al�nan ta��n�rlar için, teslim al�nd�ktan sonra, Ta��n�r Kod Listesindeki hesap kodlar� itibar�yla üçer nüsha Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenmeli,
* Farkl� hesaplara kayd� gereken ta��n�rlar�n ayn� faturada yer almas� halinde, faturadaki ta��n�rlar�n kaydedilece�i hesap say�s�nca fatura fotokopileri ç�kar�l�p, üzerine her hesap için düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�inin numaras� yaz�lmal�, fi�in birinci nüshas� ödeme emri belgesine, ikinci nüshas� ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde kalan nüshas�na ba�lanmal�, üçüncü nüshas�, muayene ve kabul komisyon tutana�� veya idare yetkilisince düzenlenmi� kabul belgesi ile birlikte, s�ral� olarak dosyalanmal�,
* Sat�n al�nan dergi ve gazete gibi süreli yay�nlar�n bedellerinin ödenmesi s�ras�nda Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenmeyip söz konusu yay�nlardan cilt birli�i sa�lananlar, ciltletildikten sonra Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek kay�tlara al�nmal�,
* Ba�� ve yard�m olarak edinilen ta��n�rlar teslim al�nd��nda, ta��n�r kay�t kontrol yetkilisi taraf�ndan Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek kay�tlara al�nmal�, fi�in birinci nüshas� ba�� ve yard�m edene verilmeli veya gönderilmeli,
* Bedelsiz olarak devir al�nan ta��n�rlar, devreden idarenin Ta��n�r ��lem Fi�inde gösterilen de�er esas al�narak düzenlenecek Ta��n�r ��lem Fi�i ile giri� kaydedilmeli ve Fi�in bir nüshas� yedi gün içerisinde devreden idarenin ç�k�� kayd�na esas Ta��n�r ��lem Fi�ine ba�lanmak üzere gönderilmelidir.
Tüketim malzemeleri, Ta��n�r �stek Belgesi kar��l��nda düzenlenecek Ta��n�r ��lem Fi�i ile ç�k�� kaydedilmeli, Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenmeden hiçbir �ekilde tüketim malzemesi ç�k�� yap�lmamal�, tüketim malzemelerinin ç�k�� kay�tlar�, ambarlara giri�lerindeki öncelik s�ras� dikkate al�narak "ilk giren-ilk ç�kar" esas�na göre ve giri� bedelleri üzerinden yap�lmal�,
* Kamu idarelerince bedelsiz olarak devredilen ta��n�rlar�n ç�k�� Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek yap�lmal�, fi�in bir nüshas� ta��n�r�n devredildi�i idareye verilmeli, devir alan idareden al�nan Fi�, düzenlenen Fi�in ekine ba�lanmal�, ayr�ca ‘ta��n�r devrine ili�kin protokol’ yap�lmal� (RG. 26637),
* �lgili mevzuat� çerçevesinde sat�lan ta��n�rlar; Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek ç�k�� kaydedilip, sat��a ili�kin karar veya onay�n bir nüshas� Fi�in birinci nüshas�na ba�lanmal�,
* Tüketim malzemelerinde olu�an fireler, say�mda noksan ç�kan ta��n�rlar, çal�nma, kaybolma gibi nedenlerle yok olan ta��n�rlar ya da y�pranma, k�r�lma veya bozulma gibi nedenlerle kullan�lamaz hale gelen ta��n�rlar ile canl� ta��n�r�n ölmesi halinde, Kay�ttan Dü�me Teklif ve Onay Tutana�� ve Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek kay�tlardan ç�kar�lmal�,
* Eskimi�, solmu�, y�rt�lm�� ve kullan�lamayacak duruma gelmi� bayraklar�n, yönetmelik hükümleri gere�ince ilgili yerlere teslim edilmesinde de ayn� hüküm uygulanmal�,
* Bu hallerde kas�t, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmad�� ara�t�r�larak sonuçlar� ayr� bir tutanakta belirtilip 5 inci madde hükmüne göre i�lem yap�lmal� (Yönet, md. 27/3),
* Ekonomik ömrünü tamamlam�� olan veya hizmet d�� b�rak�lmas� gerekti�i olu�turulan komisyon taraf�ndan bildirilen ta��n�rlar, harcama yetkilisinin belirleyece�i en az üç ki�iden olu�an komisyon taraf�ndan de�erlendirilmeli,
* Komisyonca hurdaya ayr�lmas�na karar verilenler için ise Kay�ttan Dü�me Teklif ve Onay Tutana�� düzenlenmeli,
* Hurdaya ayr�lmas�na karar verilen ta��n�rlardan kay�tl� parasal de�eri, Bakanl�kça belirlenecek tutara kadar olanlar; harcama yetkilisinin, belirlenen tutar� a�anlar ise; kamu idaresi üst yöneticisinin onay� ile kay�tlardan ç�kar�lmal� (Maliye B. 2007/ 1 nolu Genelge, 6. md, RG. 26456),
* Harcama yetkilisince olu�turulacak komisyon taraf�ndan, çe�itli nedenlerle imha edilmesinin �art oldu�una karar verilen ta��n�rlar, harcama yetkilisinin onay� ile imha edilmeli, imha, komisyon veya uzman ki�iler taraf�ndan yap�lmal�, bu i�leme ili�kin ayr�ca bir imha tutana�� düzenlenmeli,
* Hurdaya ayr�lan veya imha edilen ta��n�rlar, Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlenerek kay�tlardan ç�kar�lmal�, fi�in ekine Kay�ttan Dü�me Teklif ve Onay Tutana��n�n bir nüshas� ba�lanmal�,
* Ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilileri taraf�ndan; kamu idarelerinin muhasebe kay�tlar�nda, ilgili stok ve maddî duran varl�k hesaplar�nda izlenen ta��n�rlardan; sat�n al�nanlar�n giri� i�lemleri için düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�lerinin bir nüshas�, ödeme emri belgesi ekinde, di�er �ekillerde al�nanlar�n giri�leri ve maddî duran varl�k hesaplar�nda izlenen ta��n�rlar�n ç�k��lar� için düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�lerinin birer nüshas�, en geç on gün içinde ve her durumda malî y�l sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmeli,
* Muhasebe kay�tlar�ndaki tüketim malzemelerinin ç�k��lar� için düzenlenen Ta��n�r ��lem Fi�leri muhasebe birimine gönderilmemeli, bunlar�n yerine, üç ay� geçmemek üzere tüketim malzemelerinin ta��n�r II nci düzey detay kodu baz�nda düzenlenen onayl� bir listesi, muhasebe birimine gönderilmeli,
* �htiyac� olan idarelere Bedelsiz devir edilmek istenen ta��n�rlar Bakanl�kça belirlenmeli, kay�tlara al�n�� tarihi itibar�yla, be� y�l�n� tamamlam�� ve idarece kullan�lmas�na ihtiyaç kalmam�� olmal�,
* Devredilmedi�i takdirde kullan�m imkân� kalmayacak olan veya zorunlu sebeplerle devredilmesi gereken tüketim malzemelerinin devrinde be� y�l �art� aranmamal� (RG. 8.9.07/ 26637),
Kamu idarelerine ait ta��n�rlar; yetkililerin görevlerinden ayr�lmalar�nda ve y�lsonlar�nda say�lmal�, say�mlar, harcama yetkilisinin veya görevlendirece�i bir ki�inin ba�kanl��nda, ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisinin de kat�l�m�yla, en az üç ki�iden olu�turulan say�m kurulu taraf�ndan yap�lmal�,
* Say�m Kurulu öncelikle, ambarda bulunan ta��n�rlara ili�kin i�lemleri yapmal�, Say�m Tutana��n�n "Kay�tlara Göre Ambardaki Miktar" sütunu, defter kay�tlar� esas al�narak doldurulduktan sonra ambarlardaki ta��n�rlar fiilen say�lmal� ve bulunan miktarlar Say�m Tutana��n�n "Ambarda Bulunan Miktar" sütununa kaydedilmeli,
* Ambar say�m i�lemleri tamamland�ktan sonra oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan�m alanlar�nda bulunan ta��n�rlar, Dayan�kl� Ta��n�r Listeleri ve bunlar�n verilme s�ras�nda düzenlenen Zimmet Fi�leri esas al�narak say�lmal� ve say�m sonuçlar� Say�m Tutana��nda gösterilmeli. Kullan�m amac�yla ki�ilere zimmetle verilmi� olan ta��n�rlar için, say�m yap�lmaks�z�n Say�m Tutana��n�n "Kay�tlara Göre Ki�ilere Verilen Miktar" sütunundaki bilgiler dikkate al�nmal�,
* Say�mda fark bulunmas� halinde miktarlar�nda farkl�l�k bulunan ta��n�rlar�n say�m� bir kez daha tekrarlanmal�, yine farkl� ç�karsa bu miktar "Fazla" veya "Noksan" sütununa kaydedilmeli,
* Ta��n�rlar�n kay�tl� miktarlardan eksik oldu�unun tespit edilmesi halinde Kay�ttan Dü�me Teklif ve Onay Tutana�� ve Ta��n�r ��lem Fi�i; fazla oldu�unun tespit edilmesi halinde ise Ta��n�r ��lem Fi�i düzenlettirilerek, defter kay�tlar�n�n say�m sonuçlar�yla uygunlu�u sa�lanmal�,
* Düzenlenen giri� ve ç�k�� belgelerinin bir örne�i, muhasebe kay�tlar�n�n yap�lmas� için muhasebe birimine gönderilmeli,
* Kay�tlar�n say�m sonuçlar�yla uygunlu�u sa�land�ktan sonra say�m kurulu taraf�ndan Ta��n�r Say�m ve Döküm Cetveli düzenlenmeli, cetvel, kurul ile kay�t ve kontrol yetkilisi taraf�ndan imzalanmal�. Bu Cetvel ve eki say�m tutana�� ile say�m sonuçlar�na göre düzenlenen giri� ve ç�k�� belgeleri, ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisinin y�lsonu hesab�n� olu�turmal�,
* Ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisi, sorumlulu�u alt�ndaki ta��n�rlar� ve bunlara ili�kin kay�t ve belgeleri, yerlerine gelenlere devretmek, yeni yetkililer de söz konusu kay�t ve belgeleri almak zorunda oldu�unu bilmeli,
* Ta��n�rlar� ve i�lemlere ili�kin kay�t ve belgeleri teslim etmeyen veya istifa, hastal�k, tutuklanma, ölüm gibi nedenlerle devir ve teslim edemeyen ta��n�r kay�t ve kontrol yetkililerinin sorumlulu�undaki ta��n�rlar ile dayana�� kay�t ve belgeler, devir kurulu arac�l�� ile yeni ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisine devir ve teslim edilmeli (Yönet, md. 33),
* Ambarlar�n devri, Ambar Devir ve Teslim Tutana�� düzenlenerek, Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullan�m alanlar�nda bulunan ta��n�rlar, buralarda as�l� Dayan�kl� Ta��n�rlar Listesinde gösterilen miktarlar esas al�narak say�lmak ve listedeki ilgili bölüm imzalanmak suretiyle yeni sorumluya devir ve teslim edilmeli,
* Harcama yetkilisi taraf�ndan, usulüne göre haz�rlanan ta��n�r yönetim hesab� ve eki cetvellerin bir sureti Say��tay’a, bir sureti konsolide görevlisine gönderilmeli, bir sureti de kurumda saklanmal�d�r (Yönet, md. 34).
* Uygulamada tek birimde kay�tl� (Birle�tirilmi� S�n�fl� Okullar) ilkö�retim okullar�n�n bilgileri (tek saymanl�k birim kodunda kay�tl� olanlar) ilçe ve il merkezlerinde girilecektir. Bu okullarda görevli ki�ilerden Ta��n�r Kay�t ve Kontrol Yetkilisi görevlendirilecektir (MEB. Sit. G. DB. 27.03.2007/ 1481 say�l� yaz�).
Giri� kayd� yap�lan dayan�kl� ta��n�rlara, ta��n�r kay�t ve kontrol yetkilisi taraf�ndan bir sicil numaras� verilmeli, bu numara yazma, kaz�ma, damga vurma veya etiket yap��t�rma suretiyle ta��n�r�n üzerinde kal�c� olacak �ekilde yap�lmal�,
* Sicil numaras� üç grup rakamdan olu�mal�, birinci grup rakam, ta��n�r�n Dayan�kl� Ta��n�rlar Defterinde ayr�nt�l� izlenmek üzere kaydedildi�i ta��n�r kodundan; ikinci grup rakam, ta��n�r�n giri� kaydedildi�i y�l�n son iki rakam�ndan; üçüncü grup rakam ise ta��n�ra verilen giri� s�ra numaras�ndan olu�mal� (Yönet, md. 35),
* Okullarda bulunan malzemelerin durumuna göre, tutulmas� gereken defterlerden olan Tüketim Malzemeleri Defteri (örnek–1), Dayan�kl� Ta��n�rlar Defteri (örnek–2), Müze Defteri (örnek–3), Kütüphane defteri (örnek–4) ve ilgi çizelgeler, doldurulma talimatlar� esas al�narak doldurulmal�d�r.
Aç�klama; Eski yönetmelikte A, B, C demirba� ve yo�alt�m malzemeleri olarak dört grupta say�lan malzemelerin, yeni yönetmelikte A ve B olarak iki grupta say�ld��, ancak ayn� grupta say�lmas�na ra�men kütüphane ve müze malzemeleri için ayr� defter tutulmas� gerekti�i dikkate al�narak, hangi cins demirba� e�yan�n hangi deftere kaydedilece�i hususunda yanl�� ve farkl� uygulama yapmamak için ta��n�r kod listesi iyi incelenmeli, kod numaralar�nda yanl��l�k yap�lmamal�,
Ö�retim kurumlar�nda bulunan malzemelerin kullan�m amac�na göre listelendi�ine, örne�in bir kitab�n sürekli kullan�m için oldu�unda dayan�kl� donat�m, büro, mobilya ve mefru�at malzemeleri gibi B grubu mal say�laca�� ve (örnek–2) dayan�kl� ta��n�rlar defterine kaydedilecek malzemeler kapsam�nda olarak kütüphane defterine kaydedilece�i, de�i�im, ba�� ve sat�� amaçl� oldu�unda ise tüketim malzemeleri kapsam�nda olarak (örnek–1) Tüketim Malzemeleri defterine kaydedilece�i gibi ayr�nt�lar gözden kaç�r�lmamal�,

Bunun için okullardaki demirba�lar yeniden gözden geçirilip, ayr��t�r�ld�ktan sonra yeni defterlere geçilmeli ve yenilenen defterlerin eskileri de okul ar�ivinde veya uygun bir yerde saklanmal�,
E�ya veya malzemeler defterlere kaydedilirken ismi yal�n olarak, ba��na veya sonuna bir özelli�i eklenmeden -örne�in Ayna, Masa, Koltuk �eklinde- yaz�lmal�, e�yan�n özellikleri ise ilgili sütuna ayr�ca -örne�in Ayna için; 50 x 120 Cm, metal çerçeveli, kristal v.s.gibi- yaz�lmal�d�r)
Demirba� numaralar�; e�yalar�n uygun bir yerine, e�yan�n boyutlar� ile orant�l� tarzda, çirkin görünmeyecek ve kay�p olmayacak �ekilde yaz�lmal� veya plâket �eklinde çak�lmal�,
* Etiket, bant gibi kolayca kopup dü�ebilecek veya sökülerek de�i�tirilebilecek malzemeler yap��t�r�larak numaraland�rma yap�lmamal�,
* E�yalara yang�ndan kurtar�lma önceli�ini belirten renkli etiketler yap��t�r�lmal�,
Aç�klama; E�yalara yaz�lacak numaralar�n silinmeyecek boya ile yaz�lmas�na dikkat edilmeli, çünkü h�rs�zl�k olaylar�nda çal�nan e�yan�n kolayca sat�lamamas�, e�yay� sat�n alacak ki�inin bu mal�n �ahsî e�ya olmay�p, çal�nt� mal oldu�unu anlayabilmesi için, numaran�n silinememesi gerekir. Ancak e�yalar�n göze en önce çarpan k�s�mlar�na, akm��, çirkin ve orant�s�z yaz�larla yap�lan numaraland�rma i�lemi yak��k almayaca��ndan, numaralar e�yan�n arkas�, alt� veya yan taraf� gibi bir yerine, bak�ld��nda herkes taraf�ndan fark edilebilecek büyüklükte ve düzgün olarak yaz�lmal�d�r.

E�yalar üzerine, yang�ndan hangi öncelik s�ras�na göre kurtar�laca��n� gösteren k�rm�z�, mavi ve ye�il renkli etiketler yap��t�r�lmal�, ayr�ca bu etiketlerdeki renklerin ne anlama geldi�ini belirten tan�t�m panolar�, okulun muhtelif bölümlerine as�larak ö�renciler ve personel bilgilendirilmeli,
Okullarda tutulan; Ö�renci aday kay�t defteri, Kay�t (Kütük) defterleri, S�n�f geçme defterleri, Diploma defterleri, Belge defteri, Ö�renci davran��lar� de�erlendirme kurulu karar defteri, Personel sicil defteri, �zin defteri, Personel devam-devams�zl�k defteri, Tefti� defteri, Senet ve fatura defteri, Ödenek defteri, Ö�retmenler kurulu karar defteri, S�n�f ve �ube ö�retmenleri karar defteri, Okul aile birli�i karar defteri, Aile birli�i gelir-gider defteri, Ana s�n�f� karar defteri, Ana s�n�f� i�letme defteri” de görev de�i�ikliklerinde devir-teslim yap�lmal�d�r).

Yat�l� okullarda ayr�ca; pansiyondaki malzemelerin kaydedilmesi için gerekli defter ve dosyalar da tutulmal� (Okul Pansiyonlar� Yönetmeli�i),
* Özel okullarda yeni ta��n�r mal yönetmeli�i henüz uygulanmaya ba�lamad��ndan; Demirba� e�ya say�m, icmal ve dü�üm i�lemleri, her takvim y�l� ba��nda, ayniyat talimatnamesine uygun olarak yap�lmal�, A, B,C Demirba� e�ya defterleri usulüne uygun tutulmal�, malzemeler defterlere yal�n adlar� ile yaz�lmal�, isimden önce ön ad ve özellik belirtilmemeli, özellikler ismin alt�na ayr�ca yaz�lmal�. ( A ) demirba� defteri için �cmal, ( B ) demirba� defteri için Yard�mc�, ( C ) demirba� defteri için Periyodik eserler defterleri de tutulmal�,

* Sarf edilen malzemeler için yo�alt�m defteri tutulmal�, fiyat� belli olmayan malzemelerin fiyatlar� say�m komisyonu taraf�ndan belirlenerek defterlere i�lenmeli, e�yalara demirba� numaralar� ç�kmayacak-silinmeyecek boya ile yaz�lmal�, bütün bölümlere demirba� e�ya listeleri as�lmal�, mümkün olursa Tebli�ler Dergileri ciltlenerek C demirba� defterine kaydedilmeli,
* Ayr�ca; Demirba� defterine geçirilmemi� e�ya, okul ad�na fatura edilmeli ve görevliler aras�nda devir-teslimi yap�lmal�d�r (RG. 26407), (MEB. 2007/ 24, 2007/ 60 nolu Genelgeler, 27.03.2007/ 1481 say�l� yaz�), (Maliye Bakanl�� 2007/ 1 nolu Genelge, RG. 26479).

�imdi Yazd�r

Ta��n�r Mal Y�netmeli�i Kapsam�nda Okullarda Yap�lacak �� Ve ��lemler

G�NCEL SORULAR VE CEVAPLAR

EN G�NCEL E��T�M HABERLER�

KULLANICI DOSTU ARAY�Z

G�NCEL SORULAR VE CEVAPLAR