Taşınır Mal İşleri Yönünde Okullarda Yapılacak Çalışmalar (sorubak)-

Taşınır Mal İşleri Yönünde Okullarda Yapılacak Çalışmalar (sorubak)- - Sorubak.Com Taşınır Mal İşleri Yönünde Okullarda Yapılacak Çalışmalar (sorubak)- - Sorubak.Com

SPONSORLU BAĞLANTILAR

MEB Sınavlar	Belirli Gün Haftalar	Egzersiz Çalışmaları
Sosyal Kulüpler	Rehberlik	İdareciler İçin
İzcilik Dökümanları	Formlar-Çizelgeler	İlk okuma yazma
Seminer Çalışmaları	Mevzuat	Her Telden
Atatürk	Genel Dökümanlar	Yararlı Programlar
Belirli Gün Hafta Şiirleri	Zümre Toplantıları(Branş)	İletişim

(Gelişmiş Arama)

Yöneticilerin Aylık Çalışma Planları

Yönetici Dökümanları | Genel Çalışmalar | Eylül Ayı | Ekim Ayı | Kasım Ayı | Aralık Ayı | Ocak Ayı | Şubat Ayı | Mart Ayı | Nisan Ayı | Mayıs Ayı | Haziran Ayı | Temmuz Ayı | Ağustos Ayı |

İlköğretim Kurumlarında Yapılacak Çalışmalar

Fiziki Durum Yönünden | Eğitim Durumu Yönünden | Öğretim Durumu Yönünden | Büro İşleri Yönünden | Öğrenci İşleri Yönünden | Personel İşleri Yönünden | Hesap İşleri Yönünden | Taşınır Mal İşleri Yönünden | Kısaltmalar |

H ) TAŞINIR MAL (DEMİRBAŞ) İŞLERİ YÖNÜNDEN

01) Okulda Harcama Yetkililerince görevlendirilmiş, Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi bulunmalı ve görevleri yazılı olarak tebliğ edilmeli (Yönetmelik, md. 6), önceki yönetmeliğe göre atanmış Depo Memuru varsa, bu görev kendisine verilmeli (İY. 80), (Taşınır Mal Yönetmeliği, 18.01.2007/ 26407 sayılı RG),

* Okulda ‘Taşınır Mal Sayım Kurulu’ oluşturulmalı, kurul görevlerini yönetmeliklerde belirtilen şekilde ve zamanında yapmalı, önceki yönetmeliğe göre atanmış ‘Muayene ve Teslim Alma Komisyonu’ varsa bu görev o komisyona verilmeli (İY. 101),

* Görevden ayrılan ve göreve atanan idareciler arasında demirbaşların Devir-teslim işlemleri zamanında, usulüne göre tek, tek sayılarak, görülerek ve yazılı olarak yapılmalı,

* Tanzim edilen 3 nüsha tutanağın bir sureti teslim edene verilmeli, bir sureti milli eğitim müdürlüğüne gönderilmeli ve bir sureti de okuldaki dosyada saklanmalı (İY. Ek: 14/ a-8),

* Üzerinde zimmetli malzeme bulunan personelden tayini çıkanlar, zimmetli malzemelerini usulüne uygun olarak, yerine gelen kişiye veya idareye teslim etmeli (Yönetmelik, md. 5/ 3, 4 ),

* Okulda, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin de katıldığı, en az üç kişiden oluşan Devir kurulu kurulmalı,

* Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27.9.2006- 2006/ 11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanmalı,

* Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilmelidir (Yönetmelik, md. 5/ 5, 6), (RG. 26324).

02) Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre aşağıdaki defterler tutulmalı; a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılmalı,

b) Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılmalı ve her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılmalı,

c) Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulmalı ve her bir taşınır için ayrı kayıt yapılmalı,

ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulmalı ve her bir taşınır için ayrı kayıt yapılmalıdır (Yönet. 9).

03) Okullardaki taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre, yönetmelikte geçen belge ve cetvellerden aşağıdakiler tutulmalı;

a) Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5) İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilâveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere düzenlenmeli, müze ve kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi kullanılmalı,

* Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenip, her malî yılbaşında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilmeli, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden sonraki bir tarihi taşımalı,

* Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılmalı, düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılmalı (Yönetmelik, md.10),

b) Zimmet Fişi (Örnek: 6 ) Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin, bunları sürekli olarak kullanacak personele verilmesinde Zimmet Fişi düzenlenmeli,

* Kullanılmak üzere zimmetle verilen dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmeyip, bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş olan Zimmet Fişleri, ilgili bölüm imzalanarak zimmetinden düşülen kişiye geri verilmeli ve Dayanıklı Taşınırlar Defterinde gerekli kayıtlar yapılmalı,

* Taşıt ve iş makineleri haricindeki dayanıklı taşınırlar Taşınır İstek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilmeli, bu taşınırlar Zimmet Fişi düzenlenerek kullanıma verilmeli,

* Kara taşıt ve iş makinelerinin yetkili makamın onayına istinaden yönetiminden sorumlu görevliye veya kullanıcısına verilmesinde 6 örnek numaralı Zimmet Fişi düzenlenmeli,

* Zimmet Fişine dayanılarak Dayanıklı Taşınırlar Defterine gerekli kayıtlar yapılmalı, fişin birinci nüshası dosyasında saklanmalı, ikinci nüshası zimmetle taşınır teslim edilen görevlilere verilmeli,

* Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis gibi ortak kullanım alanlarında kullanılmak üzere verilen taşınırlar için Dayanıklı Taşınırlar Listesi düzenlenip, taşınırlar ortak kullanım alanının sorumlusu veya yöneticisine imzası alınarak teslim edilmeli,

c) Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7) Ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılmak üzere düzenlenip, talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşımalı,

ç) Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8) Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenmeli, listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulup, diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanmalı,

Devamı>>>>>