* Sınıf-şube rehber öğretmenlerinin 1. sınıftan 8. sınıfa kadar ki bütün şubelerden, kendisinin danışmanı olduğu öğrenci kulübüne seçtikleri öğrencilerin isim listelerini alarak, iki nüsha düzenli liste yapar, listenin bir nüshasını idareye verir, bir nüshasını kulüp dosyasına takar. (3. hafta içinde)

* Kulüpte görevli öğrencilerden yazısı güzel ve yetenekli öğrenciler varsa bunlar ‘Yazman’ olarak seçtirilerek kulüp ile ilgili yazışmalar onlara yaptırılır. Bu işi doğru yapabilecek öğrenci yoksa, yazışmaları yapacak öğrencileri yetiştirinceye kadar yazışmaları danışman öğretmenin kendisi yaparak defterlerin karalanmasına izin vermez.

* Spor Kulübü, Kooperatifçilik Kulübü, Kütüphanecilik Kulübü ve Sivil Savunma Kulübünün kendilerine özel iç yönetmelikleri, yönerge ve sözleşmeleri olduğundan bu kulüplerde görevli olanlar tüzüklerini yazdırırlarken bu düzenlemelere göre yazdırmaya dikkat ederler.

* Sene başı öğretmenler kurulunda öğrenci kulübünün faaliyet yapması kararlaştırılan belirli gün ve haftalar ile kulüp öğrencilerinin birlikte yapmayı kararlaştırdıkları toplum çalışmaları ve yıl içinde yapılmasına karar verilen diğer çalışmaların yer aldığı, Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planını, Ek: 3 formdaki şekline uygun olarak, iki nüshadüzenleyerek bir nüshasını okul idaresine verir, bir nüshasını da kulüp dosyasına koyar.

* Sosyal Etkinlikler Yıllık Çalışma Planında, her ay ve her hafta yapılacak olan işleri ayrıntılı şekilde ve tarih sırasına göre yazarak gösterir.

* Öğrenci kulübü kapsamında yapılacak toplum hizmeti çalışmalarında halk eğitim merkezleri, diğer kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yaparak bunların imkânlarından yararlanır.

          ç) Kulüp çalışmaları dışında, öğrencilerin yaş ve bilgi seviyelerine uygun olarak, bireysel ya da grupla yapacakları toplum hizmeti  çalışmalarını belirler ve bunlara ait Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu ile Sosyal Etkinlikler Proje Uygulama Takvimini hazırlatarak onaylar. (4. hafta içinde)

* Kulüp çalışma planı ve toplum hizmeti çalışmalarını, sosyal etkinlikler kurulu ve okul müdürlüğüne onaylattıktan sonra uygulamaya koyar.

* Öğrencinin, seçtiği toplum hizmeti çalışmalarına katılması için önceden velisinden izin alır, dışarıda çalışmasına izin verilmeyen öğrencilerin toplum hizmetlerini okul içindeki çalışmalarla yapmaları için düzenlemeler yapar.

* Öğrencilerin, ilköğretim kurumlarının 1 inci, 2 nci ve 3 üncü sınıflarında yılda 5 saat, 4-8 inci sınıflarında 10 saat toplum hizmeti çalışmalarına katılmalarını sağlar.

* Öğrenci kulübünün durumuna göre, herhangi bir harcama yapılacaksa buna karar aldırır. Kararı okul müdürüne onaylattıktan sonra uygulatır. Harcamalarla ilgili evrak ve faturaları kulüp dosyasına koyar.

* Spor, Kooperatifçilik, Kütüphanecilik ve Sivil Savunma kulüplerinin rehber öğretmenleri; bu kulüplerin kendilerine has gelir-gider defterleri, para makbuzları ve faturalarını da tutarlar.

* Varsa, aksaklıkların sebeplerini, bunları nasıl gidereceğini belirtir ve bu konularda kurulun görüş ve tavsiyelerinden yararlanır. İkinci dönem yapacağı faaliyetlerini kurulun görüş ve tavsiyelerine göre gerekirse yeniden ele alıp planlar ve faaliyetlerini zamanında yapar.

* Sosyal etkinliklerin ders gibi not ile değerlendirilmeyeceğinden hareketle, karne, sınıf geçme defterleri ve diğer evrakta yanlışlık yapılmamasına dikkat eder.

* Bu faaliyet raporunda; kulübün yıl içinde yaptığı çalışmalar ile yapamadığı faaliyetler varsa sebeplerini belirtir ve raporunu ayrıca sözlü olarak ta sene sonu öğretmenler kuruluna sunar.

* Öğrencilerin yıl içinde, bireysel veya grup halinde yapmayı kararlaştırdıkları ve Sosyal Etkinlikler Proje Öneri Formu hazırlayarak yapmaya başladıkları toplum çalışmalarına ait ‘Sosyal Etkinlikler Proje Sonuç Raporu’nu  öğrencilerden alır.

          ı) Sosyal etkinlikleri; öğrenciler tarafından doldurulacak ‘Sosyal Etkinlikler Öğrenci Değerlendirme Formu’ ve kendisi tarafından doldurulacak ‘Sosyal Etkinlikler Danışman Öğretmen Değerlendirme Formu’na göre değerlendirip, bu değerlendirmenin sonucunu e-okuldaki öğrenci dosyasının ilgili bölümüne işler.

* Sonra öğrenci kulüp dosyasını, tutulan diğer defterler ile birlikte, imza karşılığı okul idaresine teslim eder.

                   Açıklama; Öğrenci kulübü danışman öğretmenlerinden, yıl sonunda hazırlayıp bir suretini idareye teslim ettikleri, bir suretini de kulüp dosyasına taktıkları raporlar dışında, her ay kulüp faaliyet raporu hazırlayıp dosyaya takmaları veya idareye vermeleri istenmez.  (Bursa Teftişten Alıntıdır)