Personel İşleri Yönünden Okullarda Yapılacak Çalışmalar(sorubak)-

Personel İşleri Yönünden Okullarda Yapılacak Çalışmalar(sorubak)- - Sorubak.Com Personel İşleri Yönünden Okullarda Yapılacak Çalışmalar(sorubak)- - Sorubak.Com

SPONSORLU BAĞLANTILAR

MEB Sınavlar	Belirli Gün Haftalar	Egzersiz Çalışmaları
Sosyal Kulüpler	Rehberlik	İdareciler İçin
İzcilik Dökümanları	Formlar-Çizelgeler	İlk okuma yazma
Seminer Çalışmaları	Mevzuat	Her Telden
Atatürk	Genel Dökümanlar	Yararlı Programlar
Belirli Gün Hafta Şiirleri	Zümre Toplantıları(Branş)	İletişim

(Gelişmiş Arama)

Yöneticilerin Aylık Çalışma Planları

Yönetici Dökümanları | Genel Çalışmalar | Eylül Ayı | Ekim Ayı | Kasım Ayı | Aralık Ayı | Ocak Ayı | Şubat Ayı | Mart Ayı | Nisan Ayı | Mayıs Ayı | Haziran Ayı | Temmuz Ayı | Ağustos Ayı |

İlköğretim Kurumlarında Yapılacak Çalışmalar

Fiziki Durum Yönünden | Eğitim Durumu Yönünden | Öğretim Durumu Yönünden | Büro İşleri Yönünden | Öğrenci İşleri Yönünden | Personel İşleri Yönünden | Hesap İşleri Yönünden | Taşınır Mal İşleri Yönünden | Kısaltmalar |

F ) PERSONEL İŞLERİ YÖNÜNDEN

01) Göreve başlayan ve ayrılan personel milli eğitim müdürlüğüne bildirilip, personelin kadrolarıyla ilgili bilgiler ‘norm kadro uygulama dosyası’nda saklanmalı (İY. Ek: 14/ b–6),

* Bütün çalışanlar, görevlerini öncelikle 2709 sayılı T.C. Anayasası, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ile 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununda, bulundukları konuma göre tanımlanmış esaslar dâhilinde yapmak durumunda olduklarını unutmamalı,

* Aynı personel, görevlerini yaparken 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 4357 sayılı İlk. Öğret. Taltif ve Tecziyesi Hk. Kanun, 1702 sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hk. Özel kanunlar ile 4483 sayılı Memurların yargılan. Hk. Kanun, 5816 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenecek Suçlar Hk. Kanun ve 5651 sayılı İnternet suçları Hk. Kanun ile diğer mevzuatla kendilerine yasaklanan hususlara uygun hareket etmeli,

* Personel her türlü müracaat ve şikâyetlerini, bilgi edinme isteklerini bu konudaki mevzuata uygun olarak yapmalı, kanunsuz şikâyet ve müracaat etmekten kaçınmalı (3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanunu), (4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu), (Bilgi Edinme Yönetmeliği), (Devlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hk. Yönetmelik)

* Kurum personeli; -zorunlu olarak- yönergesine uygun şekilde kurumlarınca düzenlenmiş, görevlerini belirten, onaylı Kimliklerini, sürekli yanlarında taşımalı ve istendiğinde yetkililere göstermeli (TD. 2343, 2349, 2397, 2514, 2541, 2542, 2603),

* Kimlik belgelerini kayıp edenler, güvenlik güçlerine bilgi vermeli (Başbakanlık Per. Prens. GM. 06.09.2000/ 15808 sayılı yazı).

* Görevlerini aksatmamak şartıyla, görev mahalli dışında ikamet etmek isteyen yönetici, öğretmen ve personel, usulüne uygun olarak gidiş-geliş izni almalı ve izin onayları her yıl yenilenmeli (Per. GM. 07.02.2003/ 12799 sayılı yazı),

* Tüm personel, görevlerine zamanında gelip zamanında ayrılmalı, mesai saatlerinde arandıklarında görevlerinin başında görülmeli,

* Personel izin kullanma işlemleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmeli, personelin izin- rapor kullanma durumu idarece ciddî şekilde takip edilerek, yasal hudutları aşmaları önlenmeli,

* İdareci, öğretmen ve diğer personele verilecek yıllık, mazeret, zorunlu mazeret, refakat, aylıksız izin, süt izni vs. her çeşit izinler ‘M.E. B. Personeli İzin Yönergesi’ne uygun olarak verilmeli (İY. 66, 67, 93), (TD. 2125, 2522, 2526), (MEB. Pers. GM. 27.12.2004/ 93570 sayılı yazı),

* Personelin izin ve raporlarının kaydedildiği, formatına uygun bir öğretmen ve personel izin defteri tutularak, izin ve raporlarla ilgili bilgiler, günlük olarak bu deftere işlenmeli. Bu defterde her personele ayrı, ayrı birer sayfa yer ayrılmalı ve personelin yıl içinde kullandığı izin ve raporların miktarı, başlama ve bitiş tarihi, veren makam, onay tarih ve sayısı gibi, düzenleme ile ilgili bilgiler bu sayfaya sırasıyla yazılmalı. Sayfanın altı her takvim yılı sonunda bir çizgi ile kapatılarak, aynı sayfaya yeni takvim yılına ait bilgiler, sayfa dolana kadar, aynı tarzda yazılmaya devam edilmeli. Bir sayfa dolunca yeni bir sayfaya geçilerek bilgiler işlenmeye devam edilmeli. Bu deftere bakıldığında personelin yıllar itibarîyle, hangi yılda ne kadar izin, ne kadar rapor kullandığı hemen görülmeli. (İY. Ek: 14/ a–4),

* Okulda bir Devam-devamsızlık defteri tutularak, öğretmenlerin her gün okuttuğu ve okutamadığı maaş karşılığı ve ücretli dersleri bu deftere günlük olarak işlenmeli (İY. Ek: 14/ a–3), (TD. 2167),

Açıklama; Okullarımızda bu defterlerden bir tanesi tutulunca diğerine gerek olmadığı, bunlardan birinin, her ikisinin işlevini de gördüğü sanılmaktadır. Oysa personel izin defteri ayrı, öğretmen devam-devamsızlık defteri ayrıdır. Bu defterler birbirinin yerine kullanılmazlar, her ikisini de tutmak zorunludur. İzin defteri ile ilgili hususlar bir önceki maddede açıklanmış olup, defterlerin işlevleri karşılaştırıldığında farkları hemen görülür.

* Öğretmen Devam-devamsızlık defteri, öğrenci günlük yoklama defteri gibi, tarih çizelgeli olarak düzenlenmiş, aynı sütunda hem devam, hem de devamsızlık bölümü bulunan bir defter olmalı. Bu defter işlenirken, her öğretmene en az iki satır (ders dışı egzersiz vs. çalışması varsa bunları işlemek için üçüncü bir satır daha) ayrılarak öğretmenin adı bu satırlara yazılmalı,

* Öğretmenin her gün maaş karşılığı okutması gereken derslerinden kaç saatini okuttuğu tespit edilerek, ona ayrılan birinci satırın ‘devam bölümüne’ koyu renk mürekkepli kalemle ve rakamla işlenmeli, bu derslerinden kaç saatini okutamadığı ise aynı satırın ‘devamsızlık bölümüne’ kırmızı renkli kalemle ve rakamla işlenmeli,

* Öğretmenin her gün ücret karşılığı okutması gereken derslerinden kaç saatini okuttuğu da tespit edilerek, ona ayrılan ikinci satırın ‘devam bölümüne’ koyu renk mürekkepli kalemle ve rakamla işlenmeli, bu derslerinden kaç saatini okutamadığı ise aynı satırın ‘devamsızlık bölümüne’ kırmızı renkli kalemle ve rakamla işlenmeli, öğretmenin bunlar dışında egzersiz vs. gibi ücrete tabi başka faaliyetleri varsa, onlarda ücretli derslerinde olduğu gibi, ayrılan üçüncü satıra işlenmeli,

* Öğretmenin bir hafta içinde okuttuğu maaş karşılığı ve ücretli tüm derslerin toplamından, maaş karşılığı zorunlu olarak okutması gereken haftalık ders saati miktarı (sınıf öğretmenleri için 18, branş öğretmenleri için 15 saat) alınarak, maaş karşılığı okutulan haftalık toplam sütununa yazılmalı, geri kalan saatler ise, ücretli okutulan ders saatleri olarak kabul edilerek, ücret karşılığı okutulan haftalık toplam sütununa yazılmalı. Aylık toplamlar hesap edilirken ise, maaş karşılığı ders saatleri ve ücretli ders saatlerinin hafta sonu toplamları yeniden toplanarak, her birinin aylık toplamları bulunmalı ve kendi sütunlarına aylık toplam olarak yazılmalı,

* Maaş karşılığı derslerin doldurulmasının hesaplaması yapılırken, öğretmenin branşı dışında kendi isteği ile ücretli olarak okuttuğu dersler de hesaplamaya katılmalı,

* Bu hesaplama yapılırken bir ayda dört günü geçmemek üzere ayakta görülen tedavi nedeniyle ders görevlerini yerine getiremeyen yönetici ve öğretmenler bu sürelerde üzerlerinde bulunan aylık karşılığı ders, varsa ek ders, ders niteliğinde yönetim ve hazırlık ve plânlama görevini yapmış sayılmalı ( RG. 26589), (M. B. 2007/ 19 nolu Genelge).

* Bu defterdeki bilgiler ile ücret onayındaki, izin defterindeki, öğretmenlerin ders programlarındaki ve ders dağıtım çizelgelerindeki bilgiler zorunlu olarak birbirini tutmalı ve bu bilgiler aynı zamanda bize, okuldaki aylık toplam ders saatini, bunların ne kadarının maaş karşılığı, ne kadarının ücretli olarak okutulduğunu ve ne kadarının okutulamayarak boş geçtiğini de göstermeli,

* Defter, işleyen yetkili tarafından, aylık işlemlerin bittiği yere isim, imza konularak her ay onaylanmalı ve mühürlenerek resmiyet kazandırılmalı. Bu bilgilerin doğruluğunun sorumluluğunun düzenleyip imzalayan kişiye ait olacağı ve defterdeki bilgilerden dolayı fazla veya eksik ödeme yapılması durumunda düzenleyen kişinin bu tazmin etmek zorunda olduğu bilinerek, bilgiler doğru ve dikkatli işlenmeli,

* Öğretmenler dışındaki memur, hizmetli, aşçı, vs. diğer personelin izin ve raporları izin defterine işlendiğinden, bu personele bu defterde yer verilmesi zorunluluğu yoktur. Zorunlu olmamakla birlikte bunların adlarına da yer verilirse, bunlara iki satır ayrılmayıp tek satırda, geldikleri günlere (+) işareti konulmalı. Ancak öğretmenlerin durumu (+) işareti ile belirtilemeyeceğinden, yukarıda izah edildiği gibi rakam ile işlenmelidir.

Açıklama; Piyasada çok değişik baskıları olan Devam-devamsızlık defterleri bulunmaktadır. Bu defterin, yoklama defteri gibi takvimli, ay adları yazılmış ve bir sayfaya bir öğretmenin adının bir kere yazılarak bir yıl boyunca işlenebildiği şekilde düzenlenmiş olanlarının kullanılması kolaylık bakımından tavsiye edilir. Çünkü bu defterde maaş karşılığı derslerin, ücretli derslerin, ders dışı egzersizlerin ve plânlamaya ait ücretlerin ayrı, ayrı işlenebilmesine uygun satırlar konulmuştur ve bir öğretmenin bir yıl içindeki bütün devam-devamsızlığını tek sayfada görmek mümkün olmaktadır.)

Devamı>>>