Sponsorlu Bağlantılar

Resmî ve İş Mektupları

Cuma, 28 Eylül 2012, 22:10 | Ders Notları, Edebiyat-Dil Anlatım, Türkçe | 0 Yorum | 2.882 okuma
Yazar admin

 a. Resmî Mektuplar:

 Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların, vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir. İş mektuplarına benzerler.

 Bu mektupların hitap başlığı, yazılan dairenin ya da tüzel kişilik sahibi kuruluşun kanun ve tüzüklerdeki tam adıdır.

 Bu mektuplarda tarih ile birlikte mektubun sıra numarası ve konusu belirtilir. Mektup, cevap mahiyetinde ise “ilgi” hanesine cevabı olduğu mektubun sayı ve tarihi, “konu” hanesine de kısaca amaç yazılır. Bu yapıldıktan sonra iki ya da üç satır aralığı bırakılarak mektup yazılır.

 Resmî mektuplarda açık, kesin, anlaşılır bir dil kullanılır. Mektubun sonu, alt makama yazılıyorsa “… rica ederim.”, üst makama yazılıyorsa “… arz ederim.” şeklinde biter.

Mektup metninin sağ altında ise mektubu yazanın makamı, adı ve soyadı ile imzası bulunur. 

b. İş Mektupları: 

Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında, işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir. Bu mektuplarda konusu ne olursa olsun bir iş ya da hizmet söz konusudur. Bu bir sipariş, satış, şikâyet, borç alıp verme isteği, tavsiye ya da bilgi isteme olabilir. İş mektuplarını, konularına göre altı başlık altında inceleyebiliriz:

 Sipariş mektupları

  • Satış mektupları
  • Şikâyet mektupları
  • Alacak mektupları
  • Tavsiye mektupları
  • Başvuru mektupları vb.

İş mektuplarına, kendisine mektup yazılan kişi ya da kurumun ad ve adresi ile başlanır. Kâğıdın sağ tarafına tarih yazılır. Adres ve tarihten sonra uygun bir aralık bırakılır, paragraf yapılarak doğrudan istek yazılır. Son bölüme saygı ifade eden bir söz eklenerek mektup bitirilir. Mektup metninin sağ altında mektubu yazanın adı ve soyadı ile imzası yer alır. 

İş mektuplarında şekil birliğini sağlamak için, son zamanlarda satır başı yapılmamakta, satır başları, satır aralıkları daha da açılarak gösterilmektedir.     

Böylece yazı, sol ve sağ yanlardan bir blok hâlinde ve aynı ölçüler içinde kalmaktadır. 

Resmî ve iş mektuplarında dikkat edilecek özellikler şunlardır: 

Mektup yazılacak kâğıt şekil yönünden düzenli ve temiz olmalıdır. 

Bu tür mektuplar, mümkünse daktilo ya da bilgisayarla yazılmalıdır. Mümkün değilse, özel mektuplarda olduğu gibi siyah mürekkep ya da tükenmez kalemle yazılmalıdır. 

Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı, kâğıdın üstüne ortalanarak büyük harflerle yazılmalıdır. 

Kâğıdın sağ üst köşesine tarih yazılmalıdır. 

Mektubun gideceği makamın adı ve yeri ise kâğıdın orta üst yerine ortalanarak yazılmalıdır. 

Yazı metnine başlamadan hangi tarih ve sayılı yazının cevabı olduğu yazılmalıdır.

 Mektubun giriş paragrafında sorun ya da konu kısaca belirtilmelidir. Gelişme paragraflarında ise konu ve sorun açılmalıdır. Sonuçta ise, arz / rica ifadelerine yer verilmelidir.

sorubak-is mektuplari
Etiket , ,

YAZ ANA SAYFADA YAYIMLAYALIM

Sponsorlu Bağlantılar

Serbest Kürsü

  • unser: kaçıncı sınıfsın
  • unser: bide kaç senedir alıyosun
  • unser: kaçıncı sınıfsın bi de hangi şehirdesin
  • adsız: 448 değil tam olarak 438,89 tl resmi rakam. okullar ne zaman belgeleri tamamlayıp veliliğe verirse o zaman yatar. ben de kırıkkalede hala alamadım. herşey okulların acele...
  • ecem: istanbulda hala yatmadı ne zaman yatar bilgisi olan var mı
  • serap: off super oldu bunu yazmam hoc ban artı verdi bide sınıftan tek bn artı aldım
  • nexttime: bugün eylül ayının 24 cuma günü ve hala burslar yatmamış..herkes bişeyler yazıp durmuş..emin olmadıgınız bir duyumu bilgi diye paylaşmayın. alan varsa yazar hangi...
  • Oğuzhan: Selam gençler benim 9.5 gün özürsüz 5 gün de özürlü devamsızlığım var müdiremizde çok kötü bi kadın napçam ben kalmak istemiyorum ya kalırmıyım acaba ?
  • Nick...: 310 nu en yakın onluga yuvarlarsak ne olur
  • Senveben1: Mükemmel olmuş çok teşekkürler
  • yeliz: sonuçları bekliyorum sabırsızca
  • serkan: Kırıkkalede hala yok 23 ekim oldu, para miktarı kesin 448 mi? Bir de hangi iller yatmış?
  • Nick...: Hangi il
  • mk: Bnm adimda sizii hic ilgilendirmezz mal hüsnü
  • kerbas: ben aldım bursluk 448 tl